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1. 負(fù)責(zé)公司前臺的日常接待工作，以熱情、禮貌、專業(yè)的態(tài)度迎接每一位來坊客，主動詢問訪客來意，引導(dǎo)其至相應(yīng)接待區(qū)域，并及時聯(lián)系被訪人員。確保在訪客抵達(dá)的第一時間提供周到服務(wù)，展現(xiàn)公司良好形象，為來訪體驗奠定積極基調(diào)。 2. 協(xié)助處理各類行政文件的分發(fā)、整理與歸檔，保障文件流轉(zhuǎn)有序，按要求分類存放，以便查閱追溯。定期對文件資料進(jìn)行清理，淘汰過期文件，維護(hù)文件存儲環(huán)境整潔、有序。 3. 負(fù)責(zé)會議室、培訓(xùn)室等公用辦公區(qū)域的日常管理，會前布置場地、調(diào)試設(shè)備，會中按需提供茶水、文具等服務(wù)，會后清理場地、整理設(shè)備，確保場地隨時可用、設(shè)備狀態(tài)良好。 4. 負(fù)責(zé)接收、登記、分發(fā)內(nèi)外部郵件、快遞包裹，確保郵件及包裹的安全、準(zhǔn)確送達(dá)；跟蹤寄出郵件的物流狀態(tài)，處理異常情況。 5.嚴(yán)格執(zhí)行公司門禁與訪客登記制度，核實登記訪客身份信息、來訪事由、受訪人員等，發(fā)放臨時出入證件，把控人員進(jìn)出，保障辦公區(qū)域安全，防范無關(guān)人員擅入。 6.留意辦公區(qū)域日常秩序，對不文明、不符合規(guī)定行為（如大聲喧嘩、違規(guī)吸煙等）友善提醒糾正，維護(hù)安靜、整潔、有序辦公環(huán)境，協(xié)同物業(yè)處理突發(fā)事件（如漏水、停電）并及時通報內(nèi)部員工。 7. 與行政、人力、財務(wù)等部門密切協(xié)作，根據(jù)業(yè)務(wù)需求，協(xié)助收集、匯總基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（如考勤記錄、辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計），助力部門高效開展工作。