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主要工作職責(zé) 1.1 嚴(yán)格遵循賓館采購政策及程序，確保所有采購活動合規(guī)，對不符合政策的情況立即向總經(jīng)理及總會計師匯報。 1.2 制定并優(yōu)化采購流程，確保從需求申請、報價篩選、訂單下達(dá)至驗(yàn)收付款的全流程標(biāo)準(zhǔn)化。 1.3 建立并維護(hù)合格供應(yīng)商名單，定期評估供應(yīng)商資質(zhì)（成本、質(zhì)量、交貨效率、服務(wù)能力等），淘汰不合格供應(yīng)商，拓展優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源。 1.4 與供應(yīng)商談判價格、交付條款及合作模式，推動與區(qū)域內(nèi)關(guān)聯(lián)賓館聯(lián)合采購，爭取批量折扣與最優(yōu)付款條件（如付款周期、質(zhì)保條款等）。 1.5 對接政府部門（如動植物檢疫、海關(guān)、酒類煙草專賣等），辦理進(jìn)口申報、許可證及清關(guān)手續(xù)，確保合規(guī)性。 1.6 審核各部門采購需求，對價值超過 500 元的物品獲取2-3家競爭性報價（依價值調(diào)整），確保成本最小化；固定資產(chǎn)采購按預(yù)算及《三重一大決策制度》執(zhí)行。 1.7 下達(dá)采購訂單，追蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度，協(xié)調(diào)供應(yīng)商按時交貨，處理緊急采購需求（如急件、貨到付款），避免影響賓館運(yùn)營。 1.8 在采購系統(tǒng)中錄入訂單信息，同步至收貨部門以便核對驗(yàn)收，確保賬物一致。 1.9 分析市場價格趨勢，預(yù)測價格波動，優(yōu)化采購策略（如批量采購、分批次補(bǔ)貨），平衡存貨成本與庫存水平，避免過度囤貨或斷供。 1.10 定期對比同類產(chǎn)品市場報價及競品采購數(shù)據(jù)，確保供應(yīng)商價格具有競爭力，推動年度合同價格談判與更新。 1.11 與各部門部門負(fù)責(zé)人溝通，明確產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及交貨時間，制定采購需求計劃，減少緊急訂單發(fā)生率。 1.12 協(xié)同倉庫管理部門，例行檢查最小、最大存貨水平，優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)效率，避免因過量采購導(dǎo)致成本浪費(fèi)。 1.13 確保采購文件（報價單、合同、訂單等）完整存檔，符合財務(wù)審計要求；監(jiān)督采購備用金使用，保障資金安全。 1.14 熟悉食品安全、消防安全等相關(guān)法規(guī)，對食品類采購嚴(yán)格把控質(zhì)量、重量、保質(zhì)期等標(biāo)準(zhǔn)，履行檢疫檢驗(yàn)手續(xù)。 1.15 貫徹賓館客戶滿意標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量問題，提升內(nèi)部客戶（使用部門）滿意度。 1.16 完成總會計師交辦的其他采購相關(guān)工作，主動提出優(yōu)化采購流程、降低成本的建議。 2、 溝通 2.1 在工作過程中，及時將發(fā)現(xiàn)的問題或其他相關(guān)信息反饋給部門經(jīng)理，確保信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性，以便及時解決問題。 2.2 按時參加部門每日例會，認(rèn)真聽取部門負(fù)責(zé)人的工作安排和指示，匯報自己的工作情況 2.3 積極參加部門月例會及組織的各項(xiàng)活動，加強(qiáng)與同事之間的溝通和協(xié)作，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。 3、 培訓(xùn) 3.1 定時參加部門培訓(xùn)，提高自身技能。 3.2 積極參加賓館組織的各項(xiàng)培訓(xùn)。 4、 工作環(huán)境 4.1 積極營造積極、和諧、團(tuán)結(jié)的工作環(huán)境，組織開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動，促進(jìn)和發(fā)展團(tuán)隊(duì)精神，提高員工的工作滿意度和歸屬感。 4.2 建立和完善溝通交流機(jī)制，充分利用各種溝通工具和途徑，確保各部門之間工作信息和流程的準(zhǔn)確、及時傳遞，提高工作效率。 5、 其他 5.1 完成總會計師交辦的其他工作任務(wù)。