職位描述
商務公關政府公關危機公關
一、行政公關經(jīng)理工作職責（一）行政體系搭建與管理
- 行政制度建設：制定公司行政管理制度（如辦公流程、資產(chǎn)采購、后勤保障），優(yōu)化行政流程以提升內(nèi)部運轉效率。
- 日常行政事務統(tǒng)籌：管理辦公場地（租賃、裝修、維護）、固定資產(chǎn)、辦公用品采購，協(xié)調前臺、安保、保潔等后勤團隊。
- 行政成本控制：制定行政預算，監(jiān)控費用支出（如差旅、會議、接待成本），通過流程優(yōu)化降低運營成本。
- 媒體與政府關系維護：建立媒體資源庫，定期對接主流媒體、行業(yè)媒體進行品牌宣傳；與政府部門、行業(yè)協(xié)會保持溝通，跟進政策動態(tài)，協(xié)助企業(yè)獲取資質認證。
- 公關活動策劃執(zhí)行：組織企業(yè)年會、合作伙伴答謝會、行業(yè)論壇等活動，負責從方案設計、資源對接（場地 / 嘉賓 / 媒體）到落地執(zhí)行的全流程。
- 危機公關處理：針對行政相關的輿情（如辦公環(huán)境投訴、內(nèi)部管理爭議）制定應急預案，協(xié)調法務、市場等部門快速響應，降低負面影響。
- 內(nèi)部協(xié)調支持：協(xié)助高層領導處理行政類決策事項，協(xié)調市場、銷售、人事等部門的資源需求（如會議安排、文件流轉）。
- 重要訪客接待：負責政府領導、合作伙伴、客戶等重要來賓的接待方案設計（如行程規(guī)劃、禮儀安排、資料準備），傳遞企業(yè)形象。
- 對外行政事務對接：處理工商、稅務、社保等政府部門的行政申報與備案工作，確保企業(yè)合規(guī)運營。
- 行政效率監(jiān)控：通過數(shù)據(jù)（如行政流程耗時、費用占比）評估行政體系運行效率，提出優(yōu)化方案（如引入數(shù)字化辦公系統(tǒng)）。
- 公關效果分析：統(tǒng)計媒體曝光量、活動參與度、政府合作反饋等數(shù)據(jù)，復盤公關活動成效，調整傳播策略。
- 學歷與專業(yè)：本科及以上學歷，行政管理、公共關系、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗：3-5 年行政主管或公關相關崗位經(jīng)驗，具備大型企業(yè)行政體系搭建或跨部門項目管理案例者優(yōu)先。
- 行政統(tǒng)籌能力：熟悉企業(yè)行政全流程，能獨立制定管理制度并推動落地，具備成本管控與資源調配經(jīng)驗。
- 公關策劃與執(zhí)行能力：掌握公關活動策劃邏輯，能結合企業(yè)需求設計傳播主題（如社會責任項目、品牌周年慶），并協(xié)調團隊執(zhí)行。
- 跨部門溝通與應變能力：擅長與內(nèi)部各部門及外部政府、媒體高效溝通，在行政突發(fā)問題（如設備故障、接待臨時變動）中快速響應。
- 資源整合能力：擁有媒體、政府、供應商等資源網(wǎng)絡，能高效對接活動場地、物料、嘉賓等資源。
- 細節(jié)把控與執(zhí)行力：行政事務注重細節(jié)（如接待禮儀、文件歸檔），能嚴格執(zhí)行計劃并跟進落地效果。
- 全局思維與服務意識：從企業(yè)整體運營角度規(guī)劃行政公關工作，同時為內(nèi)部員工與外部來賓提供優(yōu)質服務。
- 抗壓與多任務處理能力：適應行政與公關雙線工作壓力，能同時協(xié)調多項任務（如行政采購與活動籌備并行）。
工作地點
廊坊市-廣陽區(qū)-銀河北路161號
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