職位描述
公文寫作后勤管理物業(yè)管理
崗位職責(zé)：
1. 行政支持
- 協(xié)助物業(yè)經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，如文件整理、會議安排、記錄會議紀要并跟進決議事項、日程管理等。
- 負責(zé)項目相關(guān)文件的起草、校對、歸檔及保管（如合同、報告、通知等）。
- 跟進項目進度，匯總數(shù)據(jù)并制作報表或匯報材料。
2. 文檔與信息管理
- 維護項目檔案系統(tǒng)，確保文件分類清晰、更新及時。
- 錄入、更新物業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)
3. 溝通協(xié)調(diào)
- 建立業(yè)主、租戶與物業(yè)項目之間的溝通橋梁，傳遞信息并跟進反饋。
- 接聽電話、回復(fù)郵件，解答客戶咨詢或轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理。
4. 合規(guī)與安全事務(wù)
- 確保項目運營符合物業(yè)管理制度及行業(yè)法規(guī)要求
5. 其他臨時任務(wù)
- 完成上級交辦的臨時性工作，如項目巡檢支持等。
任職要求
- 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）及物業(yè)管理軟件。
- 具備良好的溝通能力、服務(wù)意識及抗壓能力。
- 細心、有條理，能高效處理多線程任務(wù)。
- 有物業(yè)管理、文秘或行政相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
工作地點
武漢市黃陂區(qū)住房和城市更新局
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職位發(fā)布者
李女士/人力經(jīng)理
昨日活躍立即溝通
武漢緯佳世創(chuàng)物業(yè)服務(wù)有限公司武漢緯佳世創(chuàng)物業(yè)服務(wù)有限公司成立于2018年，武漢市物業(yè)管理協(xié)會會員單位，擁有高空外墻清洗企業(yè)國家一級，保潔服務(wù)企業(yè)甲級服務(wù)資質(zhì)，獲得多項專業(yè)質(zhì)量體系認證以及3A認證，業(yè)務(wù)涉及范圍包括開發(fā)商服務(wù)、品質(zhì)住宅服務(wù)、學(xué)校物業(yè)服務(wù)、酒店公寓服務(wù)、寫字樓服務(wù)、政府公建物業(yè)服務(wù)、產(chǎn)業(yè)園服務(wù)、商業(yè)綜合體服務(wù)、城市配套綜合服務(wù)。多種合作模式包含：全面委托管理、銷售案場管理、前介服務(wù)、單項委托服務(wù)多種物業(yè)服務(wù)，我們專注于將優(yōu)秀的物業(yè)服務(wù)管理理念導(dǎo)入千家萬戶。為此，緯佳物業(yè)著眼于看得見的服務(wù)，以匠人之心做好行活，努力讓業(yè)主感受到園區(qū)生活的便利與快樂。公司愿景：成為高品質(zhì)城市綜合服務(wù)商核心價值觀：誠信專注開放共贏經(jīng)營理念：常懷敬畏之心，以服務(wù)贏得客戶尊重，謀求可持續(xù)發(fā)展。人才理念：共享共擔(dān)，共創(chuàng)共贏，以敬業(yè)者為本以貢獻者為先。
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