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（一）人事管理工作 1. ?招聘與入職管理 · 根據(jù)公司人力資源規(guī)劃和各部門用人需求，制定招聘計(jì)劃并開展招聘活動(dòng)。通過多種渠道（如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等）發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，組織面試，確保按時(shí)、按質(zhì)招聘到合適的人才。 · 負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理，包括合同簽訂、資料收集、入職培訓(xùn)安排等，確保新員工順利融入公司。 2. ?員工培訓(xùn)與發(fā)展 · 協(xié)助制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)不同崗位和員工需求，組織各類培訓(xùn)課程（如技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等），并做好培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備（如聯(lián)系培訓(xùn)師、預(yù)訂場(chǎng)地、準(zhǔn)備培訓(xùn)資料等）、過程管理和效果評(píng)估工作。 · 建立和維護(hù)員工培訓(xùn)檔案，記錄員工的培訓(xùn)參與情況和培訓(xùn)成果，為員工的晉升和職業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù)。 3. ?績(jī)效管理 · 協(xié)助制定和完善公司的績(jī)效考核制度，組織實(shí)施績(jī)效考核工作。包括設(shè)定考核指標(biāo)、發(fā)放考核通知、收集考核數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果等，并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行分析和反饋，為員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等提供依據(jù)。 4. ?薪酬福利管理 · 協(xié)助處理員工薪酬福利相關(guān)事務(wù)，如工資核算、社保公積金繳納、福利發(fā)放等。確保薪酬福利數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤，按時(shí)發(fā)放工資和福利，解答員工關(guān)于薪酬福利方面的疑問。 · 關(guān)注同行業(yè)薪酬福利水平，為公司薪酬福利政策的調(diào)整提供參考建議。 5. ?員工關(guān)系管理 · 維護(hù)良好的員工關(guān)系，及時(shí)處理員工的投訴、建議和糾紛。通過組織員工活動(dòng)（如團(tuán)建、生日會(huì)等），增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。 · 負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的辦理，包括離職面談、離職手續(xù)審核等工作，確保離職流程的規(guī)范化和合法化。 （二）行政管理工作 1. ?辦公環(huán)境管理 · 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù)和管理，包括辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護(hù)、設(shè)備設(shè)施的檢查和維修等，確保辦公環(huán)境的整潔、舒適和安全。 · 合理規(guī)劃和分配辦公空間，根據(jù)部門需求調(diào)整辦公布局，提高辦公空間的利用率。 2. ?辦公用品與設(shè)備管理 · 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存管理。制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)各部門需求進(jìn)行合理分配，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保辦公用品的充足供應(yīng)并避免浪費(fèi)。 · 管理公司的辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等），建立設(shè)備檔案，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)、報(bào)修和報(bào)廢處理等工作，保障辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。 3. ?行政管理流程優(yōu)化 · 協(xié)助制定和完善公司的行政管理制度和流程，如文件管理、會(huì)議管理、車輛使用管理等，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決行政管理過程中存在的問題，提高行政管理效率。 · 負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作，建立健全的檔案管理制度，確保文件資料的安全、完整和便于查詢。 4. ?會(huì)議與活動(dòng)組織 · 組織安排公司的各類會(huì)議（如例會(huì)、部門會(huì)議、年度會(huì)議等），包括會(huì)議通知的發(fā)布、會(huì)議室的預(yù)訂、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄的整理等工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。 · 策劃和組織公司的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、年會(huì)、慶典等大型活動(dòng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的方案制定、預(yù)算編制、供應(yīng)商聯(lián)系、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等工作，營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。 任職資格： 1. 學(xué)歷要求 · 大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. ?知識(shí)儲(chǔ)備 · 掌握人力資源管理和行政管理的基本理論知識(shí)，熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)和人事政策。 （二）工作經(jīng)驗(yàn) 1. ?經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗? · 具有1 - 3年人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生，若有豐富的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)或在學(xué)校擔(dān)任過相關(guān)學(xué)生干部職務(wù)，也可考慮。 2. ?行業(yè)經(jīng)驗(yàn) · 有不同行業(yè)人事行政工作經(jīng)驗(yàn)者更佳，能夠快速適應(yīng)不同企業(yè)的文化和管理模式。 （三）技能要求 1. ?辦公軟件操作 熟練掌握各種辦公軟件 2. ?溝通能力 · 具備良好的口頭表達(dá)能力和書面表達(dá)能力，能夠與不同部門、不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào)。 3. ?組織協(xié)調(diào)能力 · 能夠獨(dú)立組織和策劃各類人事行政活動(dòng)，如招聘活動(dòng)、培訓(xùn)課程、員工活動(dòng)等。合理安排活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人員等資源，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。 4. ?分析判斷能力 · 對(duì)人力資源和行政管理中的數(shù)據(jù)具有一定的分析能力，如通過員工流失率、績(jī)效考核結(jié)果等數(shù)據(jù)，分析公司人力資源管理中存在的問題，并提出合理的解決方案。 · 在處理復(fù)雜的行政事務(wù)和員工關(guān)系問題時(shí)，能夠準(zhǔn)確判斷問題的本質(zhì)，采取恰當(dāng)?shù)拇胧┘右越鉀Q。 5. ?保密意識(shí) · 由于人事行政工作涉及大量公司內(nèi)部機(jī)密信息（如員工薪酬、人事檔案等），需要具備較強(qiáng)的保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息。 （四）素質(zhì)要求 1. ?責(zé)任心 · 對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)地履行崗位職責(zé)，確保人事行政工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。無(wú)論是招聘新員工、管理員工檔案，還是維護(hù)辦公環(huán)境等工作，都要以高度的責(zé)任心對(duì)待每一個(gè)細(xì)節(jié)。 2. ?耐心細(xì)致 · 在處理繁瑣的人事行政事務(wù)（如員工考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品管理等）時(shí)，需要保持耐心和細(xì)致，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。特別是在處理員工薪酬核算、勞動(dòng)合同簽訂等重要工作時(shí)，更要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。 3. ?服務(wù)意識(shí) · 人事行政部門是為公司全體員工提供服務(wù)的部門，因此需要具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。能夠積極響應(yīng)員工的需求，為員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，如及時(shí)解答員工關(guān)于人事政策的疑問、快速處理員工的辦公用品申領(lǐng)等。 4. ?團(tuán)隊(duì)合作精神 · 與公司內(nèi)部各部門密切合作，共同完成公司的各項(xiàng)任務(wù)。在人力資源管理工作中，與用人部門合作開展招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估等工作；在行政管理工作中，與其他部門協(xié)同維護(hù)辦公環(huán)境、組織公司活動(dòng)等，需要具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，相互支持、配合。