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1. 行政管理： - 主持辦公室的全面工作，包括行政、人事、后勤等方面的管理。 - 制定并執(zhí)行辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保辦公室工作的規(guī)范化和高效化。 - 負(fù)責(zé)公司的公文處理、檔案管理、會議組織等工作。 - 協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，確保公司整體運(yùn)營順暢。 2. 參謀助手： - 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃。 - 收集并分析公司內(nèi)外的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。 - 參與公司的重大決策和項(xiàng)目策劃，提出建設(shè)性意見。 3. 對外協(xié)調(diào)： - 代表公司與外部單位進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，包括政府部門、客戶、合作伙伴等。 - 維護(hù)公司與外部單位的良好關(guān)系，為公司發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。 4. 其他職責(zé)： - 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 - 負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)等工作，確保員工的生命安全和身體健康。 - 參與公司的文化建設(shè)和形象宣傳工作，提升公司的知名度和美譽(yù)度。 任職資格要求 1. 教育背景： - 本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.工作經(jīng)驗(yàn)： - 具有三年以上相關(guān)行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)集團(tuán)或事業(yè)單位從事過文秘、公關(guān)、辦公室主任工作的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3. 能力素質(zhì)： - 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊合作精神。 - 熟練掌握辦公軟件操作，具備良好的文字表達(dá)能力和公文寫作能力。 - 具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠承受一定的工作壓力。 - 具有良好的職業(yè)道德和個人品質(zhì)，保守公司機(jī)密。