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崗位職責(zé) 1. 辦公室事務(wù)統(tǒng)籌：全面負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)管理，優(yōu)化辦公流程，制定并完善辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度，保障辦公室高效運(yùn)轉(zhuǎn)；合理調(diào)配辦公資源，做好辦公用品采購(gòu)、分發(fā)及資產(chǎn)管理工作，確保辦公環(huán)境整潔有序、物資充足。 2. 內(nèi)務(wù)管理優(yōu)化：協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間的工作關(guān)系，組織各類會(huì)議與活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及決議跟蹤落實(shí)；妥善處理公司文件、檔案資料的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作，保障公司信息安全與資料完整性。 3. 董事長(zhǎng)事務(wù)協(xié)助：協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常工作事務(wù)，負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)的日程計(jì)劃，合理協(xié)調(diào)各類會(huì)議、商務(wù)洽談及出差行程；負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)迎來送往工作，安排接待方案，做好來賓的接待、陪同及溝通協(xié)調(diào)工作，展現(xiàn)公司良好形象。 4. 政府事務(wù)對(duì)接：積極與當(dāng)?shù)卣块T保持密切溝通與聯(lián)系，及時(shí)了解并傳達(dá)政府相關(guān)政策法規(guī)；負(fù)責(zé)公司政府事務(wù)對(duì)接工作，辦理各類政府審批手續(xù)，參與政府調(diào)研、會(huì)議等活動(dòng)，維護(hù)公司與政府部門的良好合作關(guān)系，為公司發(fā)展?fàn)I造有利的外部環(huán)境。 5. 人事管理工作：根據(jù)分公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定人員招聘計(jì)劃，組織實(shí)施招聘工作，完成人員篩選、面試及錄用工作；負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)辦理，建立和完善員工人事檔案；組織開展員工培訓(xùn)，制定培訓(xùn)計(jì)劃，提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)；定期進(jìn)行員工績(jī)效考核，組織考核實(shí)施、結(jié)果統(tǒng)計(jì)與反饋，協(xié)助制定員工薪酬福利方案，激勵(lì)員工工作積極性。 6. 行政規(guī)范管理：制定分公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化；負(fù)責(zé)公司印章、證照的管理，規(guī)范使用流程，保障公司合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)；監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤工作，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；處理員工日常行政事務(wù)咨詢與訴求，提供高效服務(wù)支持 。 7. 總公司對(duì)接協(xié)同：負(fù)責(zé)西藏分公司與總公司之間的信息溝通與傳遞，及時(shí)、準(zhǔn)確地向總公司匯報(bào)分公司的工作進(jìn)展、經(jīng)營(yíng)狀況、重大事項(xiàng)等，確保總公司全面掌握分公司動(dòng)態(tài)；接收并傳達(dá)總公司的各項(xiàng)決策、指示、規(guī)章制度等，監(jiān)督分公司各部門的執(zhí)行落實(shí)情況；積極配合總公司開展各類工作，如參與總公司組織的會(huì)議、調(diào)研、檢查等活動(dòng)，按要求提交相關(guān)材料；根據(jù)分公司實(shí)際需求，與總公司相關(guān)部門進(jìn)行資源協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取人力、物力、財(cái)力等方面的支持，促進(jìn)分公司業(yè)務(wù)發(fā)展；協(xié)助總公司在分公司開展各類項(xiàng)目、活動(dòng)，做好前期籌備、過程配合及后期總結(jié)工作 。 任職要求 1. 經(jīng)驗(yàn)豐富：具有 3 年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公室各項(xiàng)工作流程和管理模式，有西藏地區(qū)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 2. 能力突出：具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和應(yīng)急處理能力，能夠有效協(xié)調(diào)各方資源，妥善處理各類事務(wù)；具有較強(qiáng)的文字功底，能熟練撰寫各類公文、報(bào)告等文件。 3. 語(yǔ)言優(yōu)勢(shì)：熟練掌握漢語(yǔ)，能夠熟練使用藏語(yǔ)者優(yōu)先，便于與當(dāng)?shù)卣块T及客戶進(jìn)行溝通交流。 4. 職業(yè)素養(yǎng)：工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)；熟悉西藏地區(qū)風(fēng)土人情和政策法規(guī)，能適應(yīng)高原工作環(huán)境。 我們將為您提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬待遇、廣闊的職業(yè)發(fā)展空間以及溫馨和諧的工作氛圍。如果你渴望在雪域高原施展才華，成就一番事業(yè)，歡迎加入我們！