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更新于 5月13日
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舉報(bào)

行政內(nèi)勤專員

4000-6000元
  • 洛陽洛龍區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理消防維保
消防維保文員崗位職責(zé)：
  1. 文檔管理
    • 負(fù)責(zé)消防維保合同、檢測(cè)報(bào)告、巡檢記錄等文件的整理、歸檔及電子化錄入。
    • 編制和更新消防設(shè)備臺(tái)賬，確保資料完整、準(zhǔn)確。
  2. 協(xié)調(diào)溝通
    • 對(duì)接消防部門、物業(yè)及客戶，安排維保巡檢時(shí)間，跟蹤任務(wù)進(jìn)度。
    • 處理客戶咨詢、投訴，及時(shí)反饋至技術(shù)部門。
  3. 行政支持
    • 協(xié)助制定維保計(jì)劃，準(zhǔn)備報(bào)價(jià)單等材料。
    • 管理辦公用品、維保工具等物資的采購與庫存。
  4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
    • 匯總維保數(shù)據(jù)（如設(shè)備故障率、整改完成率），生成月度/年度報(bào)表。
  5. 合規(guī)協(xié)助
    • 確保維保記錄符合消防法規(guī)要求，配合消防檢查的資料準(zhǔn)備。
    • 根據(jù)合同約定，及時(shí)對(duì)維修保養(yǎng)、檢測(cè)客戶方進(jìn)行催款及收款工作
任職條件：
  • 1、大專及以上學(xué)歷，消防工程、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  • 2、經(jīng)驗(yàn)：1年以上文員或行政工作經(jīng)驗(yàn)，有消防/工程行業(yè)背景更佳。
  • 3、技能：
    • 熟練使用Office（Word/Excel/PPT），能制作專業(yè)報(bào)表。
    • 熟悉檔案管理流程，具備基礎(chǔ)公文寫作能力。
    • 部分企業(yè)要求了解消防系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)（如火災(zāi)報(bào)警、噴淋系統(tǒng)）。
4. 軟性要求
  • 溝通能力：邏輯清晰，能協(xié)調(diào)多方需求。
  • 細(xì)致耐心：擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)核對(duì)，避免文檔錯(cuò)誤。
  • 學(xué)習(xí)能力：快速掌握消防行業(yè)術(shù)語及規(guī)范（如GB 50166）。
  • 持有《消防設(shè)施操作員》或《建（構(gòu)）筑物消防員》證書最優(yōu)。
  • 了解AutoCAD或消防維保軟件（如“消防管家”）。
  • 有ISO質(zhì)量管理體系文件處理經(jīng)驗(yàn)。

工作地點(diǎn)

洛陽洛龍區(qū)中州時(shí)代新能源科技有限公司

職位發(fā)布者

劉女士/辦公室主任

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