一、人力行政經(jīng)理崗位職責
(一)人力資源管理
1.體系搭建與優(yōu)化
制定并完善公司人力資源管理體系(招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系等),確保符合法律法規(guī)及公司戰(zhàn)略發(fā)展需求。
2.人才招募與配置
統(tǒng)籌公司各部門招聘需求,制定招聘計劃,拓展招聘渠道(如校園招聘、獵頭合作、線上平臺等),組織開展招聘工作,確保關鍵崗位及時到崗。
3.培訓與發(fā)展
建立員工培訓體系,制定年度培訓計劃,組織內(nèi)部 / 外部培訓項目(如新員工入職培訓、管理層能力提升、專業(yè)技能培訓等)。
跟蹤培訓效果,評估培訓投入產(chǎn)出比,推動學習型組織建設。
4.績效管理
制定并推行績效考核制度,指導各部門開展績效評估,確??己私Y果客觀公正。
分析績效數(shù)據(jù),提出改進建議,協(xié)助業(yè)務部門提升組織效能。
5.薪酬與福利管理
優(yōu)化薪酬福利體系,確保內(nèi)部公平性與外部競爭力,定期進行市場薪酬調(diào)研。
審核薪酬核算、社保公積金繳納等工作,確保合規(guī)性。
6.員工關系管理
維護良好的員工關系,處理勞動爭議和相關投訴,提升員工滿意度和忠誠度;
(二) 行政管理
1.制度建設與執(zhí)行
制定行政管理制度(如考勤、辦公用品、會議、車輛、差旅等),并監(jiān)督落地執(zhí)行。
優(yōu)化行政流程,降低運營成本,提高行政服務效率。
2.日常行政事務管理
統(tǒng)籌公司辦公場地規(guī)劃、裝修及維護,確保辦公環(huán)境安全、舒適。
管理辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放及盤點,控制行政費用預算。
負責公司重要會議、活動的組織與后勤保障(如年會、發(fā)布會、接待來訪等)。
3.行政支持與協(xié)調(diào)
協(xié)調(diào)各部門之間的行政需求,提供跨部門協(xié)作支持(如文件流轉、證照辦理、資質(zhì)審核等)。
對接外部單位(如物業(yè)、供應商、政府部門等),維護良好合作關系。
4.安全與風險管理
建立健全公司安全管理制度(如消防、網(wǎng)絡安全、應急預案等),定期組織安全檢查與培訓。
處理突發(fā)安全事件,降低公司運營風險。
二、人力行政經(jīng)理任職要求
(一)基本條件
學歷:本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。工作經(jīng)驗:5 年以上人力行政工作經(jīng)驗,2 年以上同崗位管理經(jīng)驗,有工業(yè)機器人行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
年齡:28-40 歲(具體可根據(jù)企業(yè)需求調(diào)整)。
(二)核心能力要求
- 專業(yè)能力
- 精通人力資源六大模塊理論與實操,熟悉國家及地方勞動法律法規(guī)。
- 具備行政管理統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能有效協(xié)調(diào)資源、控制成本。
- 熟練使用人力資源管理系統(tǒng)、辦公軟件(Excel/PPT/Word)及數(shù)據(jù)分析工具。
- 管理與領導能力
- 具備戰(zhàn)略思維,能結合公司業(yè)務制定人力行政策略。
- 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,善于跨部門協(xié)作與高層匯報。
- 較強的決策能力與問題解決能力,能應對復雜人事及行政事務。
- 團隊管理經(jīng)驗豐富,具備培養(yǎng)下屬、打造高績效團隊的能力。
- 職業(yè)素養(yǎng)
- 高度的責任心與保密意識,原則性強,處事公正公平。
- 具備抗壓能力與應變能力,能適應快速變化的工作環(huán)境。
- 服務意識強,注重細節(jié),追求高效與質(zhì)量平衡。
(三)其他要求
- 具備人力資源管理相關證書(如 HRBP、一級人力資源管理師等)者優(yōu)先。
- 有大型企業(yè)或集團化公司人力行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先。