崗位職責(zé):
(一)行政工作
1、負(fù)責(zé)公司各類行政文件、檔案的整理與歸檔,確保文件資料的完整性和可查閱性。
2、協(xié)助組織公司各類會(huì)議,包括會(huì)議場(chǎng)地安排、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄撰寫與會(huì)議紀(jì)要分發(fā)等工作。
3、管理公司辦公用品、固定資產(chǎn)等物資,定期進(jìn)行盤點(diǎn)與采購(gòu),保障物資的充足供應(yīng)與合理使用。
4、維護(hù)公司辦公環(huán)境的整潔與安全,協(xié)調(diào)解決辦公設(shè)施設(shè)備的故障維修等問題。
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作,包括來訪人員的引導(dǎo)、接待安排等,展現(xiàn)公司良好形象。
(二)人事工作
1、協(xié)助開展招聘工作,如發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、通知面試等,為公司招募合適人才。
2、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù),完善員工人事檔案管理。
3、協(xié)助組織員工培訓(xùn)與發(fā)展活動(dòng),包括培訓(xùn)需求調(diào)研、培訓(xùn)課程安排、培訓(xùn)效果評(píng)估等工作。
4、負(fù)責(zé)員工考勤管理,統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù),處理請(qǐng)假、加班等考勤相關(guān)事務(wù)。
5、參與員工關(guān)系維護(hù),協(xié)助組織員工活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸屬感。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),具有 3 年行政人事工作經(jīng)驗(yàn),有儲(chǔ)能行業(yè)或科技企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、熟悉行政人事工作流程,具備一定的行政管理和人力資源管理知識(shí)。
3、熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PPT 等),具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力。
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和服務(wù)意識(shí),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心耐心。
5、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動(dòng)地完成工作任務(wù),具備一定的應(yīng)變能力和問題解決能力。