工作時間:大小休(介意勿投?。。。?節(jié)假日全放 9:00-18:00 彈性8小時工作時,早來早走,晚來晚走,入職五險一金
崗位職責(zé)
1、負責(zé)辦公區(qū)域(走廊、培訓(xùn)室、招商辦公室等)的軟裝采購、布置及日常維護;
2、對接廣告商完成宣傳物料設(shè)計、采購及安裝,確保品牌形象統(tǒng)一;
3、維護辦公室秩序,管理門禁、密碼權(quán)限及固定資產(chǎn)安全。
4、統(tǒng)籌辦公用品、設(shè)備(打印機等)、部門物料的采購、比價及供應(yīng)商管理;
5、負責(zé)固定資產(chǎn)的登記、編號、檔案管理及定期盤點;
6、管控行政采購成本,定期統(tǒng)計費用并優(yōu)化支出。
7、安排公司會議,撰寫會議紀(jì)要并跟進決議事項;
8、擬寫公司通知、紅頭文件等公文,確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。
9、負責(zé)物業(yè)費、網(wǎng)絡(luò)費、電話費、飲用水等費用的繳納及報銷;
10、對接電腦租賃等第三方服務(wù)商,協(xié)調(diào)設(shè)備維護與費用結(jié)算。
11、保管公司資質(zhì)證照,規(guī)范公章使用流程并登記臺賬;
12、協(xié)助處理工商變更、年檢等事務(wù)。
13、審核員工差旅申請及報銷,優(yōu)化線上審批流程;
14、監(jiān)督差旅制度執(zhí)行,確保合規(guī)性。
15、接聽400加盟電話,錄入系統(tǒng)并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門;
16、處理突發(fā)輿情或行政應(yīng)急事件,維護辦公環(huán)境安全。
任職要求
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、35周歲以下;
3、5年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉采購、固定資產(chǎn)管理及公文寫作;
4、熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng);
5、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力及供應(yīng)商管理經(jīng)驗;
6、責(zé)任心強,注重細節(jié),具備成本管控意識;
7、機靈、皮實、跨部門的協(xié)調(diào)溝通能力、情商高;(非常重要?。。。?/div>