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董事長助理

1.5-2萬
  • 北京豐臺區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務(wù)管理政府關(guān)系管理投融資管理集團(tuán)公司上市公司英語日語保險(xiǎn)證券/期貨投資/融資
崗位職責(zé): 一、日常事務(wù)管理: 1) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排董事長工作日程、會議等,如制定詳細(xì)的日程表,提前做好會議場地、資料等準(zhǔn)備工作; 2) 參與相關(guān)商務(wù)與公司行政例會并作好會議記錄工作,整理會議紀(jì)要,跟進(jìn)落實(shí)董事長會議指示,及時(shí)向相關(guān)人員傳達(dá)并督促執(zhí)行; 3) 負(fù)責(zé)董事長簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作,確保文件的規(guī)范性和保密性; 4) 負(fù)責(zé)接聽和處理董事長日常辦公電話、董事長有關(guān)信函的接、轉(zhuǎn)和回復(fù)及整理,篩選重要信息及時(shí)匯報(bào)給董事長; 5) 負(fù)責(zé)為董事長接見訪客做好預(yù)約工作,接待董事長的來訪人員,并做好來訪記錄,根據(jù)訪客身份和目的,合理安排接見時(shí)間和方式。 二、溝通協(xié)調(diào): 1) 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)董事長指示,匯總各部門遞交和上報(bào)的工作信息,審核各類呈報(bào)董事長簽字文件,確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性; 2) 協(xié)助董事長對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作,協(xié)助董事長的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng),如安排商務(wù)宴請、陪同參加行業(yè)展會等; 3) 協(xié)助協(xié)調(diào)各級人員及各部門之間的合作與溝通關(guān)系,解決工作中的矛盾和問題,促進(jìn)公司內(nèi)部的和諧與高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 三、決策支持: 1) 收集并整理市場信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)等,如關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)政策變化、競爭對手動(dòng)態(tài)、行業(yè)創(chuàng)新趨勢等,為董事長決策提供支持; 2) 分析公司運(yùn)營數(shù)據(jù),如業(yè)績指標(biāo)、客戶數(shù)據(jù)、產(chǎn)品銷售情況等,為董事長提供有關(guān)公司發(fā)展的建議,幫助董事長制定戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)決策。 四、項(xiàng)目管理: 1) 參與公司重大項(xiàng)目的策劃和執(zhí)行,如協(xié)助制定項(xiàng)目計(jì)劃、組織項(xiàng)目會議、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度等,確保項(xiàng)目順利推進(jìn); 2) 完成董事長交辦的其他任務(wù),如臨時(shí)的市場調(diào)研、特定問題的專項(xiàng)分析等。 任職要求: 一、教育背景:本科及以上學(xué)歷,金融、經(jīng)濟(jì)、管理類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 二、工作經(jīng)驗(yàn):具有 3 - 5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉三方財(cái)富管理行業(yè),有金融機(jī)構(gòu)、投資公司等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 三、專業(yè)技能: 1) 具備扎實(shí)的金融知識,熟悉信托、私募基金、資管項(xiàng)目等產(chǎn)品,有從業(yè)資格證者優(yōu)先; 2) 熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠制作高質(zhì)量的文檔、報(bào)表和演示文稿。 四、能力素質(zhì): 1) 有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,能夠與不同層級的人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作; 2) 具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,能夠在復(fù)雜的情況下迅速做出準(zhǔn)確的判斷和合理的決策; 3) 具備良好的計(jì)劃和執(zhí)行能力,能夠制定詳細(xì)的工作計(jì)劃并確保其有效執(zhí)行; 4) 工作細(xì)心、耐心、負(fù)責(zé),能承受一定的工作壓力,能接受經(jīng)常性出差,具備良好的時(shí)間管理能力和應(yīng)變能力。 五、個(gè)人品質(zhì): 1) 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正、謹(jǐn)言慎行,保守公司機(jī)密; 2) 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和自我驅(qū)動(dòng)力,能夠不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,適應(yīng)公司發(fā)展的需要。

工作地點(diǎn)

北京豐臺區(qū)佳凡集團(tuán)

職位發(fā)布者

余女士/招聘總監(jiān)

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集團(tuán)成立至今,經(jīng)過十余年發(fā)展,現(xiàn)已成為一家橫跨金融與實(shí)業(yè)、港澳臺與內(nèi)地,業(yè)務(wù)遍布海內(nèi)外,擁有私募全牌照、保險(xiǎn)中介全牌照、聯(lián)合顧問服務(wù)和文旅產(chǎn)業(yè)、民宿產(chǎn)業(yè)、電力產(chǎn)業(yè)、零售產(chǎn)業(yè)等特色實(shí)業(yè)的控股集團(tuán),集團(tuán)以“聚焦需求側(cè),專注服務(wù)業(yè)”為前進(jìn)方向,以優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)為導(dǎo)向,以敏銳的市場洞察力為核心,以提供完善的居間服務(wù)和個(gè)性化產(chǎn)品為主要業(yè)務(wù),力爭為廣大客戶提供更全面、更安全、更具競爭力的多元化服務(wù)。
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