職位描述
商務(wù)管理政府關(guān)系管理投融資管理集團(tuán)公司上市公司英語日語投資/融資證券/期貨保險(xiǎn)
崗位職責(zé)：
- 日常事務(wù)管理：
- 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排董事長工作日程、會(huì)議等，如制定詳細(xì)的日程表，提前做好會(huì)議場(chǎng)地、資料等準(zhǔn)備工作。
- 參與相關(guān)商務(wù)與公司行政例會(huì)并作好會(huì)議記錄工作，整理會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)落實(shí)董事長會(huì)議指示，及時(shí)向相關(guān)人員傳達(dá)并督促執(zhí)行。
- 負(fù)責(zé)董事長簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作，確保文件的規(guī)范性和保密性。
- 負(fù)責(zé)接聽和處理董事長日常辦公電話、董事長有關(guān)信函的接、轉(zhuǎn)和回復(fù)及整理，篩選重要信息及時(shí)匯報(bào)給董事長。
- 負(fù)責(zé)為董事長接見訪客做好預(yù)約工作，接待董事長的來訪人員，并做好來訪記錄，根據(jù)訪客身份和目的，合理安排接見時(shí)間和方式。
- 溝通協(xié)調(diào)：
- 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)董事長指示，匯總各部門遞交和上報(bào)的工作信息，審核各類呈報(bào)董事長簽字文件，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
- 協(xié)助董事長對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作，協(xié)助董事長的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng)，如安排商務(wù)宴請(qǐng)、陪同參加行業(yè)展會(huì)等。
- 協(xié)助協(xié)調(diào)各級(jí)人員及各部門之間的合作與溝通關(guān)系，解決工作中的矛盾和問題，促進(jìn)公司內(nèi)部的和諧與高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
- 決策支持：
- 收集并整理市場(chǎng)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)等，如關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)政策變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)、行業(yè)創(chuàng)新趨勢(shì)等，為董事長決策提供支持。
- 分析公司運(yùn)營數(shù)據(jù)，如業(yè)績(jī)指標(biāo)、客戶數(shù)據(jù)、產(chǎn)品銷售情況等，為董事長提供有關(guān)公司發(fā)展的建議，幫助董事長制定戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)決策。
- 項(xiàng)目管理：
- 參與公司重大項(xiàng)目的策劃和執(zhí)行，如協(xié)助制定項(xiàng)目計(jì)劃、組織項(xiàng)目會(huì)議、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度等，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。
- 完成董事長交辦的其他任務(wù)，如臨時(shí)的市場(chǎng)調(diào)研、特定問題的專項(xiàng)分析等。
- 教育背景：本科及以上學(xué)歷，金融、經(jīng)濟(jì)、管理類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗(yàn)：具有 3 - 5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉三方財(cái)富管理行業(yè)，有金融機(jī)構(gòu)、投資公司等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 專業(yè)技能：
- 具備扎實(shí)的金融知識(shí)，熟悉信托、私募基金、資管項(xiàng)目等產(chǎn)品，有從業(yè)資格證者優(yōu)先。
- 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠制作高質(zhì)量的文檔、報(bào)表和演示文稿。
- 能力素質(zhì)：
- 有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，能夠與不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。
- 具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，能夠在復(fù)雜的情況下迅速做出準(zhǔn)確的判斷和合理的決策。
- 具備良好的計(jì)劃和執(zhí)行能力，能夠制定詳細(xì)的工作計(jì)劃并確保其有效執(zhí)行。
- 工作細(xì)心、耐心、負(fù)責(zé)，能承受一定的工作壓力，能接受經(jīng)常性出差。具備良好的時(shí)間管理能力和應(yīng)變能力。
- 個(gè)人品質(zhì)：
- 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正、謹(jǐn)言慎行，保守公司機(jī)密。
- 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和自我驅(qū)動(dòng)力，能夠不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，適應(yīng)公司發(fā)展的需要。
工作地點(diǎn)
北京豐臺(tái)區(qū)佳凡集團(tuán)
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職位發(fā)布者
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