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崗位職責(zé)： 1．執(zhí)行會議管理事務(wù)和流程，包括會前準備（如：人員通知、組織、場地預(yù)定、物資準備）、會議記錄及下發(fā)、會后清場等與會議有關(guān)的事項； 2．做好來訪人員接待和登記，樹立良好的公司形象； 3．按需求進行辦公用品采購，做好辦公用品領(lǐng)用登記和庫存管理； 4．協(xié)助財務(wù)部門定期進行固定資產(chǎn)盤點； 5．協(xié)助部門主管編制公司行政費用年度預(yù)算，嚴格控制各項辦公室費用支出； 6．根據(jù)公司要求采購節(jié)日福利及發(fā)放； 7．辦公室環(huán)境及設(shè)備設(shè)施管理（如：辦公室租賃、供電、供水、網(wǎng)絡(luò)、飲用水、設(shè)備新增、報修等）； 8．負責(zé)公司合作快遞服務(wù)商管理，如：月結(jié)賬號管理、簽約、對賬等； 9．負責(zé)檔案管理，編制檔案清單，如：辦公室租賃合同、綠植維護合同等； 10．監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作； 11．管理公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書，并按期完成年審； 12．領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。 13．負責(zé)辦理員工異動（入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離）線上、線下流程工作； 14．協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司招聘工作； 15．對公司全體員工、各項目的考勤進行監(jiān)督、管理； 16．在規(guī)定時間內(nèi)匯總月度考勤提交至人力行政主管核算薪資； 17．負責(zé)勞動合同的簽訂，及合同到期員工的續(xù)簽審批、臨期通知。 任職要求： 1.大專及以上學(xué)歷，工商管理或行政管理相關(guān)專業(yè) 2. 1年以上同崗位工作經(jīng)驗 3.熟悉營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)年審流程、資料； 4. 能夠建立固定資產(chǎn)管理規(guī)范和檔案，做好辦公用品出入庫管理； 5.掌握各類辦公用品基本價格及渠道； 6.能夠做好辦公室用品管理、報檢、報修、維護等工作