1.制定辦公環(huán)境維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督清潔、綠化、設(shè)備巡檢等執(zhí)行情況。
2.管理公司固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、調(diào)配、報廢等全流程工作,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
3.統(tǒng)籌公司辦公用品、耗材及福利物資的采購與發(fā)放,結(jié)合合作區(qū)企業(yè)采購優(yōu)惠政策,降低采購成本。
4.管理公司車輛調(diào)度,制定用車規(guī)范并監(jiān)控車輛維護(hù)保養(yǎng)。
5.組織員工節(jié)日活動與團(tuán)建,提供場地布置與物資支持。
6.制定安全管理制度,開展消防演練與應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)。
7.維護(hù)公司門禁,管理外來人員及車輛進(jìn)出登記,保障公司人員與財產(chǎn)安全。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.5年以上行政后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉固定資產(chǎn)管理、物資采購流程。
3.熟練使用辦公軟件,能獨(dú)立完成采購臺賬與費(fèi)用分析報表。
4.工作積極主動,具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與服務(wù)意識;有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能妥善處理各類后勤事務(wù);責(zé)任心強(qiáng),具備應(yīng)急處理能力,能快速響應(yīng)并解決問題。
(為橫琴某國企招聘,薪資面議)