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一、職位信息 1. 職位名稱：人事行政崗 2. 工作地點(diǎn)：廣州市黃埔區(qū)科學(xué)城光譜中路產(chǎn)業(yè)總部港 3. 工作時(shí)間：大小周工作制，9:00-18:00（午休1.5小時(shí)） 二、崗位職責(zé) 1. 人力資源管理： - 制定和完善人力資源管理制度與流程，包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等模塊。 - 負(fù)責(zé)公司人員招聘工作，根據(jù)部門需求制定招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，組織面試，評(píng)估候選人并辦理入職手續(xù)。 - 規(guī)劃與組織員工培訓(xùn)活動(dòng)，收集培訓(xùn)需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃并跟蹤培訓(xùn)效果，確保員工技能與知識(shí)的持續(xù)提升。 - 建立和維護(hù)員工人事檔案，管理員工信息數(shù)據(jù)庫(kù)，確保信息的準(zhǔn)確性與保密性。 - 協(xié)助處理員工關(guān)系，解答員工關(guān)于人事政策的疑問，處理員工投訴與糾紛，營(yíng)造良好的工作氛圍。 2. 行政管理： - 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的日常管理，包括辦公用品采購(gòu)與管理、辦公設(shè)備維護(hù)、辦公環(huán)境優(yōu)化等。 - 組織與安排公司各類會(huì)議、活動(dòng)，做好會(huì)議記錄與紀(jì)要的撰寫與分發(fā)，確保會(huì)議決議的有效執(zhí)行。 - 負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核、印發(fā)與歸檔，保證文件管理的規(guī)范化與流程化。 - 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)外接待與公關(guān)事務(wù)，維護(hù)公司良好的對(duì)外形象。 - 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度與管理，確保車輛使用的安全與高效。 三、任職要求 1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有3年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉了解人力資源管理六大模塊及行政管理工作流程。 3. 專業(yè)技能： - 熟練掌握辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等），具備良好的文字處理與數(shù)據(jù)分析能力。 - 了解國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)，能有效處理勞動(dòng)糾紛與風(fēng)險(xiǎn)防范。 - 具備一定的人力資源管理系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 4. 個(gè)人素質(zhì)： - 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門的人員進(jìn)行有效的溝通與合作。 - 工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力，能夠承受一定的工作壓力。 - 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與應(yīng)變能力，能夠快速適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展與變化。 - 具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，積極主動(dòng)，善于發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。