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職位描述

寫字樓全白班周末雙休五險(xiǎn)一金
崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)公司日常來訪人員接待，前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并反饋給相關(guān)部門； 2、負(fù)責(zé)快遞、信函的收發(fā)及日常快遞架整理工作； 3、高管會議需求預(yù)約登記、協(xié)調(diào)資源，及大型會議的會前準(zhǔn)備工作； 4、協(xié)助對職場環(huán)境進(jìn)行巡查、維護(hù)、管理工作，包括室內(nèi)環(huán)境、家具、設(shè)施、綠植等； 5、行政辦公用品的采購、發(fā)放等相關(guān)事宜； 6、新員工工卡、名片、桌簽信息收集、制作，訂餐賬號開通工作； 7、協(xié)助對行政相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、提交相應(yīng)單據(jù)等； 8、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)行政外包人員（保安保潔）考勤記錄等信息； 9、協(xié)助整理、優(yōu)化行政相關(guān)制度文件、登記表格等工作； 10、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)工作。 任職要求： 1、大專或以上學(xué)歷； 2、形象氣質(zhì)好，具有較強(qiáng)的親和力，普通話標(biāo)準(zhǔn)； 3、有行政前臺相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可接受； 4、熟練使用電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備，熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件； 5、性格樂觀開朗，善于溝通協(xié)調(diào)、有耐心、有較強(qiáng)的服務(wù)意識； 6、工作態(tài)度認(rèn)真踏實(shí)，具有極強(qiáng)的責(zé)任心，能承受一定的工作壓力。

職位發(fā)布者

趙曼伯/人事經(jīng)理

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