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行政主管工作職責(zé) 制度建設(shè)與優(yōu)化：負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司各項行政管理制度，如辦公秩序、文件管理、會議組織等，確保制度的合理性與有效性，并監(jiān)督各部門嚴(yán)格執(zhí)行，定期對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，及時調(diào)整優(yōu)化。 行政管理：統(tǒng)籌公司行政事務(wù)，包括各類文件的起草、審核、收發(fā)與歸檔，保證文件流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、高效；合理安排公司會議，從會前準(zhǔn)備、會中記錄到會后跟進(jìn)，確保會議成果轉(zhuǎn)化為實際工作舉措；管理公司印信，規(guī)范用印流程，保障印章使用安全。 后勤保障：全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化，規(guī)劃辦公區(qū)域布局，確保舒適整潔；管控辦公用品及設(shè)備的采購、庫存與調(diào)配，嚴(yán)格把控成本，保證物資充足供應(yīng)；管理公司車輛，安排車輛調(diào)度，監(jiān)督車輛維護(hù)保養(yǎng)，保障出行安全高效。 對外關(guān)系協(xié)調(diào)：與政府部門、行業(yè)協(xié)會等外部機(jī)構(gòu)保持緊密聯(lián)系，及時掌握政策動態(tài)，辦理各類行政審批事項；負(fù)責(zé)重要客戶、合作伙伴的接待工作，制定接待方案，展示公司良好形象，維護(hù)合作關(guān)系。 團(tuán)隊管理：管理行政團(tuán)隊，合理分配工作任務(wù)，組織開展員工培訓(xùn)與績效考核，提升團(tuán)隊整體業(yè)務(wù)能力和工作效率，營造積極向上的工作氛圍。 跨部門協(xié)作：積極與各部門溝通協(xié)作，深入了解需求，提供有力行政支持，協(xié)調(diào)解決跨部門工作中的問題，推動公司整體運(yùn)營順暢。