主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)和公用品、商務(wù)禮品需求統(tǒng)計(jì)、采購、保管、發(fā)放,保障固定資產(chǎn)安全,提高辦公用品、商務(wù)禮品的采購性價比和客戶滿意度。
2、實(shí)施檔案管理工作,按時歸集檔案信息,對檔案信息的及時性、真實(shí)性、完整性和安全性負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)印章管理,嚴(yán)格用印流程,做好用印登記,保障用印安全。
4、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛、駕駛員管理和車票、機(jī)票、賓館房間預(yù)訂工作,提供安全、舒適、快捷的交通出行和差旅服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)會議場地管理與服務(wù),保障參會的便利性、舒適性,促進(jìn)信息交流溝通的高效性。
任職條件:
1、有三年以上中大型企業(yè)行政后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)(可接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生)。
2、精通行政后勤管理工作知識,掌握日常行政后勤工作要領(lǐng);精通檔案規(guī)范化、數(shù)字化管理和市場主體登記備案工作;擅長固定資產(chǎn)和物資采購管理。
3、具有較強(qiáng)的客戶思維和服務(wù)意識;具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力;具備熟練操作數(shù)字化辦公系統(tǒng)和設(shè)備的能力。
4、本科及以上學(xué)歷,中文、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。