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該崗位偏商務(wù)接待，需要駕照。請仔細看好要求再投遞簡歷。 一、接待規(guī)劃與執(zhí)行 1. 接待方案制定：在接到商務(wù)接待任務(wù)后，第一時間與業(yè)務(wù)部門溝通，全面了解來訪客戶的基本信息，包括身份、來訪目的、行程安排、特殊需求等，根據(jù)所獲取的信息，制定針對性強、內(nèi)容詳盡的接待方案。方案涵蓋迎送安排、活動日程、餐飲住宿、交通工具等方面，確保接待活動的各個環(huán)節(jié)緊密銜接，不出差錯。 2. 行程安排與協(xié)調(diào)：嚴格按照既定的接待方案，負責安排客戶的吃、住、行、游、購、娛等各項活動。提前與酒店、餐廳、旅行社等供應(yīng)商進行溝通，預(yù)定符合客戶需求和企業(yè)標準的服務(wù)，合理規(guī)劃交通路線，確?？蛻舫鲂斜憬荨⑹孢m。并實時跟蹤行程的執(zhí)行情況，根據(jù)實際情況靈活調(diào)整，確保行程順利進行。 3. 現(xiàn)場接待執(zhí)行：在接待活動中，親自參與重要環(huán)節(jié)的現(xiàn)場接待工作，如機場、車站的迎送，重要會議的現(xiàn)場服務(wù)等。以熱情、專業(yè)的態(tài)度迎接客戶，為客戶提供周到細致的服務(wù)，解答客戶的疑問，及時處理突發(fā)狀況，確?？蛻粼谡麄€接待過程中感受到企業(yè)的誠意和關(guān)懷。 二、資源管理 1. 預(yù)算管理：根據(jù)接待任務(wù)和標準，制定詳細的接待預(yù)算，嚴格控制接待費用的支出。在選擇供應(yīng)商和安排活動時，進行充分的市場調(diào)研，對比不同供應(yīng)商的價格和服務(wù)，在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下，盡可能降低成本。接待活動結(jié)束后，及時進行費用結(jié)算和報銷，確保賬目清晰、合規(guī)。 2. 物資調(diào)配：負責接待物資的采購、儲備和調(diào)配工作，確保接待活動所需的物資充足供應(yīng)。對常用的接待物資，如禮品、宣傳資料、辦公用品等進行定期盤點，及時補充庫存。在接待活動中，根據(jù)實際需求合理調(diào)配物資，避免浪費。 三、溝通協(xié)調(diào) 1. 內(nèi)部溝通：與企業(yè)內(nèi)部各部門保持密切的溝通與協(xié)作，及時傳達接待任務(wù)和相關(guān)要求，協(xié)調(diào)各部門共同做好接待工作。在接待活動中，負責收集各部門的反饋意見，及時解決出現(xiàn)的問題，確保接待工作的順利進行。 2. 外部溝通：與客戶保持良好的溝通，了解客戶的需求和意見，及時反饋給企業(yè)相關(guān)部門，以便改進服務(wù)。同時，與供應(yīng)商、合作伙伴等建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，維護良好的合作氛圍，為企業(yè)的商務(wù)活動提供有力支持。 四、形象維護與文化傳播 1. 企業(yè)形象維護：在商務(wù)接待過程中，時刻注意維護企業(yè)的形象和聲譽，以專業(yè)的形象、規(guī)范的言行、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)展示企業(yè)的實力和文化。對企業(yè)的宣傳資料、展示場地等進行精心布置，確保向客戶傳遞準確、正面的企業(yè)信息。 2. 企業(yè)文化傳播：通過與客戶的交流和互動，積極傳播企業(yè)文化和價值觀，加深客戶對企業(yè)的了解和認同。在接待活動中，安排具有企業(yè)特色的文化活動，如參觀企業(yè)展廳、體驗企業(yè)文化等，讓客戶更好地感受企業(yè)的文化魅力。 職位要求： 1、本科以上學歷，人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè)。 2、3年以上行政工作經(jīng)驗，2年以上同等職位工作經(jīng)驗。 3、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對行政規(guī)范管理執(zhí)行等方面有豐富的實踐經(jīng)驗。 4、良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力。 5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，富有責任心，性格活潑開朗。 6、較強的分析、解決問題的能力，思路清晰，考慮問題細致。 7、熟悉使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。 8、普通話準確流利，英語表達流暢具備熟練英文讀寫能力者優(yōu)先錄用！