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一、崗位職責 1. 團隊管理與協(xié)調：負責文秘團隊的日常管理工作，包括人員的招聘、培訓、績效考核等，提升團隊整體素質和工作效率；協(xié)調團隊成員之間的工作任務分配，確保各項工作有序進行。 2. 行政事務統(tǒng)籌：制定和完善公司行政管理制度與流程，如文件管理、會議組織、辦公用品采購等，優(yōu)化行政工作體系，提高行政服務質量；統(tǒng)籌安排公司重要會議和活動，負責會議和活動的策劃、組織與實施，確保活動順利開展。 3. 領導工作支持：協(xié)助公司高層領導處理日常事務，如安排日程、準備文件、處理郵件等，為領導決策提供信息支持和建議；代表領導與內外部相關部門和人員進行溝通協(xié)調，維護良好的工作關系。 4. 文件與信息管理：審核公司各類文件、報告、合同等，確保文件內容準確、格式規(guī)范；建立和維護公司文件檔案管理系統(tǒng)，做好文件的分類、存檔和保密工作，保障公司信息安全。 5. 跨部門協(xié)作：與公司各部門保持密切溝通，了解部門需求，及時協(xié)調解決行政相關問題，促進部門間的有效合作；參與公司重大項目和重要工作的協(xié)調與推進，提供行政支持和服務。 6. 費用管理：編制和控制部門行政費用預算，合理安排費用支出，降低行政成本；對辦公用品、設備采購等費用進行審核和監(jiān)督，確保費用使用合理合規(guī)。 二、任職要求 1. 教育背景：本科及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗：3 年以上文秘或行政工作經(jīng)驗，1 年以上管理經(jīng)驗，有大型企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。 3. 專業(yè)技能：具備優(yōu)秀的文字寫作能力，能熟練撰寫各類公文、報告等；精通辦公軟件操作，熟悉行政管理流程和相關法律法規(guī)。 4. 管理能力：具有較強的團隊管理和領導能力，能夠有效指導和激勵團隊成員；具備良好的組織協(xié)調能力和問題解決能力，能夠應對各種突發(fā)情況。 5. 溝通能力：具備出色的溝通技巧，能夠與各級領導、員工以及外部合作伙伴進行高效溝通；有良好的人際關系處理能力，能夠建立和維護廣泛的人脈資源。 6. 個人素質：工作認真負責，具備高度的保密意識和職業(yè)操守；具有較強的抗壓能力和應變能力，能夠適應快節(jié)奏的工作環(huán)境。