主要職責(zé)
- 行政管理
- 制定和完善公司行政管理制度、流程,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,確保公司行政工作的規(guī)范化和高效化。
- 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,如辦公用品采購(gòu)與管理、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、車輛管理、檔案管理、會(huì)議組織與安排等,為公司運(yùn)營(yíng)提供基礎(chǔ)保障。
- 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,組織跨部門會(huì)議和活動(dòng),促進(jìn)信息溝通與協(xié)作,提高工作效率。
- 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理和優(yōu)化,包括辦公場(chǎng)地的規(guī)劃、裝修、安全與衛(wèi)生管理等,營(yíng)造良好的工作氛圍。
- 人力資源管理
- 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,確保人力資源的合理配置和有效利用,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
- 負(fù)責(zé)員工招聘與選拔工作,制定招聘計(jì)劃,拓展招聘渠道,組織面試與錄用,為公司吸引優(yōu)秀人才。
- 建立和完善員工培訓(xùn)與發(fā)展體系,組織開展新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)等,提升員工綜合素質(zhì)和能力。
- 制定和執(zhí)行績(jī)效考核制度,組織實(shí)施績(jī)效考核工作,通過績(jī)效評(píng)估激勵(lì)員工,提高工作績(jī)效,為員工晉升、調(diào)薪等提供依據(jù)。
- 負(fù)責(zé)員工薪酬福利管理,制定合理的薪酬體系和福利政策,確保薪酬的公平性和競(jìng)爭(zhēng)力,辦理員工社保、公積金等福利事務(wù)。
- 處理員工關(guān)系管理,包括勞動(dòng)合同管理、員工入職與離職手續(xù)辦理、員工溝通與關(guān)懷、勞動(dòng)糾紛處理等,維護(hù)和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。
任職要求
具備扎實(shí)的行政管理和人力資源管理專業(yè)知識(shí),熟悉國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī)。熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PPT 等,具備一定的數(shù)據(jù)分析能力和報(bào)告撰寫能力。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力、問題解決能力和團(tuán)隊(duì)管理能力,能夠有效地與不同部門和層級(jí)的人員進(jìn)行溝通和協(xié)作。
素質(zhì)要求
具備較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真細(xì)致,有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。
具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力,能夠及時(shí)掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)和政策法規(guī)變化,不斷優(yōu)化行政人事管理工作。
具備良好的職業(yè)操守和保密意識(shí),能夠妥善處理公司機(jī)密信息和員工隱私。