職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理會(huì)議/展覽
一、崗位職責(zé)?
- 展廳接待與形象展示：負(fù)責(zé)展廳日常接待工作，為客戶、合作伙伴及行業(yè)企業(yè)生動(dòng)講解公司產(chǎn)品與項(xiàng)目成果，全方位展現(xiàn)企業(yè)專業(yè)形象，及時(shí)解答各類咨詢，助力業(yè)務(wù)洽談。?
- 人事基礎(chǔ)工作：每月準(zhǔn)確制作項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)考勤表，妥善處理社保增減、年審等事宜，定期向行政人事部提交數(shù)據(jù)，保障人事工作有序開(kāi)展。
- 項(xiàng)目資料與進(jìn)度管理：全程跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，高效完成資料收集、整理及存檔，動(dòng)態(tài)更新臺(tái)賬，精準(zhǔn)為項(xiàng)目決策提供詳實(shí)數(shù)據(jù)支持。
- 財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)處理：協(xié)助編制項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格依照財(cái)務(wù)制度完成票據(jù)整理、審核與報(bào)銷，確保流程規(guī)范，把控項(xiàng)目成本。
- 綜合行政支持：協(xié)助處理項(xiàng)目部門日常行政事務(wù)，涵蓋證照更換辦理、物資采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)等；積極優(yōu)化項(xiàng)目管理制度，高效協(xié)同各部門推進(jìn)項(xiàng)目順利進(jìn)行。?
- 會(huì)議組織與跟進(jìn)：統(tǒng)籌籌備、組織項(xiàng)目會(huì)議，細(xì)致完成會(huì)議記錄與紀(jì)要撰寫，及時(shí)分發(fā)文件并緊密跟進(jìn)決議執(zhí)行情況，保障會(huì)議成果落地。
二、任職資格?
- 教育背景：行政管理、文秘、項(xiàng)目管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。?
- 資格證書(shū)：持有行政秘書(shū)、項(xiàng)目管理、會(huì)計(jì)從業(yè)資格等證書(shū)者優(yōu)先考慮。
- 知識(shí)技能：熟悉項(xiàng)目管理流程與行政事務(wù)處理規(guī)范；掌握財(cái)務(wù)預(yù)算編制、費(fèi)用報(bào)銷基礎(chǔ)知識(shí)；具備出色的文字寫作與文檔編輯能力。
- 相關(guān)技能：熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT），能運(yùn)用 Excel 進(jìn)行深度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析；具備基本辦公設(shè)備操作與維護(hù)能力；擁有良好的公眾講解與溝通技巧。
- 工作經(jīng)驗(yàn)：2 年及以上行政助理、項(xiàng)目助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有項(xiàng)目工程領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
- 其他要求：形象氣質(zhì)佳，親和力出眾；工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)；具備優(yōu)秀的時(shí)間管理與多任務(wù)處理能力；擁有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與溝通協(xié)調(diào)能力；學(xué)習(xí)能力與應(yīng)變能力突出，能快速適應(yīng)項(xiàng)目工作環(huán)境與要求。
工作地點(diǎn)
內(nèi)江威遠(yuǎn)縣威遠(yuǎn)建業(yè)集團(tuán)1層101號(hào)
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職位發(fā)布者
吳女士/行政人事主管
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