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綜合管理部助理

4000-6000元
  • 鄭州金水區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

人事行政基礎(chǔ)工作文書(shū)起草活動(dòng)/會(huì)議組織
鄭州數(shù)字創(chuàng)新中心作為北京大學(xué)大數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用技術(shù)國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室在中原地區(qū)的首個(gè)地方研究中心,我們依托實(shí)驗(yàn)室頂尖科研資源,聚焦數(shù)字政府、智慧城市等領(lǐng)域的技術(shù)根據(jù)具體需求進(jìn)行成果轉(zhuǎn)化及項(xiàng)目落地。共享北大科研資源與政府戰(zhàn)略合作機(jī)遇,對(duì)接政企資源平臺(tái),發(fā)展機(jī)遇廣闊。 一、工作內(nèi)容 1. 文件材料書(shū)寫(xiě):高效書(shū)寫(xiě)材料文件、合同、處理日常文件收發(fā)、分類存檔,嚴(yán)謹(jǐn)核對(duì)確保信息無(wú)差錯(cuò),定期輸出清晰文件報(bào)表,為公司運(yùn)營(yíng)提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持。 2. 助理工作:高效溝通,協(xié)助部長(zhǎng)完成綜合管理部門(mén)的對(duì)接工作主動(dòng)為團(tuán)隊(duì)成員排憂解難,深度挖掘辦公流程中的問(wèn)題并及時(shí)優(yōu)化,通過(guò)高效溝通收集反饋,迅速調(diào)整優(yōu)化舉措,保障各項(xiàng)工作銜接順暢。 3. 會(huì)議安排:全力籌備會(huì)議,會(huì)中精準(zhǔn)詳實(shí)記錄要點(diǎn),會(huì)后快速產(chǎn)出高質(zhì)量紀(jì)要,并嚴(yán)格追蹤決議事項(xiàng)落實(shí)情況。 二、崗位要求 1. 關(guān)鍵能力:具備出色的組織協(xié)調(diào)與溝通理解能力,能在復(fù)雜事務(wù)中靈活調(diào)配資源,精準(zhǔn)對(duì)接不同人員需求,確保信息傳達(dá)無(wú)誤,工作協(xié)同高效。 2. 職業(yè)素養(yǎng):獨(dú)立性強(qiáng),面對(duì)各類行政事務(wù)均能沉穩(wěn)應(yīng)對(duì)、妥善處理;工作極度細(xì)心,對(duì)文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)、流程環(huán)節(jié)等反復(fù)核查,不容絲毫差錯(cuò),且善于復(fù)盤(pán)工作問(wèn)題,主動(dòng)尋求改進(jìn)方法以持續(xù)提升工作質(zhì)量。 3. 必備技能:熟練掌握辦公軟件,擅長(zhǎng)運(yùn)用高級(jí)功能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與文檔美化;擁有 C 類及以上駕照,駕駛技術(shù)熟練,能夠安全、高效地完成公司安排的公務(wù)用車駕駛?cè)蝿?wù),如接送重要客戶、緊急文件遞送等。
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工作地點(diǎn)

鄭州金水區(qū)智慧島大廈-東門(mén)智慧島D座

職位發(fā)布者

黃婧/人事

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