崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接,記錄重要信息并及時(shí)傳達(dá)。
2.接待業(yè)主、租戶(hù)、訪客的現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)或投訴,做到禮貌熱情、耐心解答。
3.引導(dǎo)外來(lái)人員(如快遞、維修人員)登記或?qū)酉嚓P(guān)部門(mén)。
4.及時(shí)將業(yè)主報(bào)修、投訴、建議等問(wèn)題轉(zhuǎn)達(dá)至相關(guān)部門(mén),并跟蹤處理進(jìn)度。
5.向業(yè)主反饋問(wèn)題處理結(jié)果,確保溝通閉環(huán)。
6.協(xié)助業(yè)主辦理物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用的繳納及查詢(xún)。
7.定期核對(duì)費(fèi)用繳納情況,協(xié)助催繳欠費(fèi)。
8.辦理業(yè)主入住、裝修申請(qǐng)、車(chē)位租賃等手續(xù),審核相關(guān)材料。
9.管理業(yè)主鑰匙、門(mén)禁卡等物品的收發(fā)與登記。
10.記錄業(yè)主投訴內(nèi)容,分類(lèi)整理并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決。
11.對(duì)緊急事件(如漏水、停電)第一時(shí)間上報(bào)并跟進(jìn)處理。
12.受理業(yè)主報(bào)修需求,填寫(xiě)工單并派發(fā)給工程部。
13.回訪業(yè)主確認(rèn)維修完成情況及滿(mǎn)意度。
14.維護(hù)業(yè)主檔案、聯(lián)系方式等基礎(chǔ)信息,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
15.整理前臺(tái)日常記錄(如訪客登記、報(bào)修單等),定期歸檔。
16.負(fù)責(zé)物業(yè)通知、公告的張貼及發(fā)放(如停水停電提示、節(jié)日活動(dòng)通知)。
17.協(xié)助巡查公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
18.配合社區(qū)文化活動(dòng)或物業(yè)宣傳活動(dòng)的組織與執(zhí)行。
19.在火災(zāi)、盜竊等緊急情況下,按應(yīng)急預(yù)案配合處理。
任職要求:
1.高中以上學(xué)歷;
2.一年以上專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具有一定協(xié)調(diào)能力及文字處理能力,善于與人交往,能熟練使用辦公設(shè)備;
4.品德好、性格開(kāi)朗、自律性強(qiáng)、工作敬業(yè)、有強(qiáng)烈的集體認(rèn)同感和團(tuán)隊(duì)合作精神。
福利待遇:五險(xiǎn)一金、帶薪年假、餐補(bǔ)、年終獎(jiǎng)金。