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崗位職責(zé) 1、按考勤管理規(guī)定，嚴(yán)格檢查各專業(yè)每月執(zhí)行考勤制度的情況，并匯總上報(bào)； 2、依據(jù)月度檢修計(jì)劃收集檢修工作的完成情況并上報(bào)； 3、負(fù)責(zé)收集整理項(xiàng)目圖紙、質(zhì)量記錄、工程檔案、公司受控文件等，歸檔管理； 4、進(jìn)行部門各項(xiàng)臺(tái)賬的錄入以及數(shù)據(jù)匯總工作； 5、負(fù)責(zé)部門的采購事務(wù)、報(bào)銷工作以及物料出入庫管理工作； 6、承擔(dān)部門固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)與報(bào)廢相關(guān)工作； 7、參加工程部的相關(guān)會(huì)議，形成會(huì)議紀(jì)要及文件材料整理工作； 8、負(fù)責(zé)部門預(yù)算申請(qǐng)、合同流程等事宜； 9、負(fù)責(zé)部門員工日?？记诠芾砼c員工宿舍管理工作； 10、收發(fā)各種文件，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或下發(fā)給有關(guān)人員；對(duì)文件檔案加以整理、歸檔并妥善保管，保證檔案完整且可查閱； 11、組織部門內(nèi)各項(xiàng)定期與不定期的集體活動(dòng)； 12、部門庫房管理，定期盤點(diǎn)庫房出入庫材料物耗： 13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格 1、本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有相關(guān)文職工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 2、熟練操作辦公軟件及設(shè)備，具備較強(qiáng)的文字處理能力； 3、熟練掌握PPT制作、簡單視頻剪輯以及海報(bào)設(shè)計(jì)技能； 4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，工作細(xì)致認(rèn)真，有責(zé)任心； 5、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及適應(yīng)能力，能承受一定的工作壓力。