職位描述
接待事務(wù)后勤管理企業(yè)文化辦公用品企業(yè)服務(wù)會(huì)議/展覽人力資源服務(wù)
一、員工關(guān)系管理
- 負(fù)責(zé)員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)辦理（檔案整理、系統(tǒng)更新、離職面談協(xié)助）。
- 員工勞動(dòng)合同/協(xié)議的簽訂、續(xù)簽、變更及歸檔管理，確保合規(guī)性。
- 維護(hù)員工花名冊，定期更新人事數(shù)據(jù)，協(xié)助HR部門完成相關(guān)報(bào)表。
-
辦公用品管理：
- 采購、發(fā)放、庫存管理及費(fèi)用管控，建立領(lǐng)用臺(tái)賬。
- 定期調(diào)研需求，優(yōu)化采購流程，降低成本。
-
門禁權(quán)限管理：
- 新員工門禁卡辦理、權(quán)限設(shè)置及離職回收，定期排查安全隱患。
-
用印管理：
- 嚴(yán)格執(zhí)行公章使用審批流程，登記用印記錄，確保用印安全。
- 策劃并執(zhí)行企業(yè)文化活動(dòng)（節(jié)日關(guān)懷、員工福利等），提升員工歸屬感。
- 維護(hù)企業(yè)宣傳欄、內(nèi)部平臺(tái)（如企業(yè)微信/釘釘），推送文化動(dòng)態(tài)、政策宣導(dǎo)。
- 擬寫行政類文件（通知、公告、獎(jiǎng)懲決定、會(huì)議紀(jì)要等），確保行文規(guī)范。
- 協(xié)助修訂行政管理制度，推動(dòng)流程標(biāo)準(zhǔn)化。
- 歸檔管理行政文件，建立電子及紙質(zhì)檔案庫。
- 落實(shí)上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作（會(huì)議協(xié)調(diào)、訪客接待、行政采購比價(jià)等）。
- 跨部門協(xié)作，優(yōu)化行政服務(wù)效率。
-
專業(yè)能力：
- 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 熟練使用Office，擅長公文寫作（需提供過往作品樣例）。
- 熟悉《勞動(dòng)合同法》及基礎(chǔ)人事流程。
-
素質(zhì)要求：
- 責(zé)任心強(qiáng)，具備保密意識(shí)與跨部門溝通能力。
- 細(xì)節(jié)導(dǎo)向，能高效處理多線程任務(wù)。
工作地點(diǎn)
柳州魚峰區(qū)華潤大廈
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職位發(fā)布者
譚先生/人事經(jīng)理
昨日活躍立即溝通
南羽集團(tuán)有限公司南羽集團(tuán)位于廣西工業(yè)重鎮(zhèn)柳州，始創(chuàng)于2005年10月，是一家專耕于商用車生命周期全領(lǐng)域的企業(yè)。集團(tuán)業(yè)務(wù)涵蓋商用車整車銷售、售后支持、金融服務(wù)、車隊(duì)管理、運(yùn)輸物流、經(jīng)營性租賃等六大板塊。集團(tuán)歷經(jīng)20載的風(fēng)雨洗禮與頑強(qiáng)奮斗，一直秉持“客戶至上、以人為本、合作共贏”的經(jīng)營理念，現(xiàn)已發(fā)展成為在北京、上海、重慶、深圳、成都、南寧、柳州等地?fù)碛?0多家子公司、年?duì)I業(yè)額超20億、員工超1000人的行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的商用車全產(chǎn)業(yè)鏈綜合服務(wù)平臺(tái)企業(yè)。集團(tuán)擁有強(qiáng)大的商用車運(yùn)營團(tuán)隊(duì)以及商務(wù)精英，充分利用六大板塊的“循環(huán)鏈接”集成式管理模式為商用車上下游提供更優(yōu)的解決方案和價(jià)值。
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