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更新于 5月20日

董事長辦公室高級文秘

8000-15000元·13薪
  • 揭陽揭東區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招4人

職位描述

招商管理運(yùn)營管理企業(yè)運(yùn)營集團(tuán)公司上市企業(yè)國營企業(yè)技術(shù)資源企業(yè)服務(wù)社團(tuán)/組織/社會保障農(nóng)/林/牧/漁
1. 行政支持與日程管理 統(tǒng)籌安排董事長的日程,包括會議、差旅、接待等,確保時間合理分配。 跟進(jìn)重要事項的提醒與反饋,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源保障領(lǐng)導(dǎo)工作高效開展。 2. 會議與活動管理 組織籌備公司高層會議(如董事會、經(jīng)營分析會等),負(fù)責(zé)會議通知、材料準(zhǔn)備、記錄整理及決議跟進(jìn)。 協(xié)助策劃公司重大活動(如慶典、商務(wù)洽談),協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)執(zhí)行。 3. 文件起草與處理 撰寫/校對公司級文件(報告、講話稿、制度等),確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。 管理公文流轉(zhuǎn),跟蹤審批進(jìn)度,及時歸檔重要文件。 4. 信息協(xié)調(diào)與上傳下達(dá) 匯總各部門信息,提煉關(guān)鍵內(nèi)容供管理層決策參考。
傳達(dá)董事長指示,跟進(jìn)執(zhí)行情況并反饋結(jié)果。 5. 專項任務(wù)與應(yīng)急處理 牽頭或配合完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項任務(wù)(如調(diào)研、項目申報)。
靈活應(yīng)對突發(fā)情況,快速協(xié)調(diào)資源解決問題。
6.保密與合規(guī)管理 嚴(yán)格遵守公司保密制度,妥善處理敏感信息。 確保工作流程符合公司治理及合規(guī)要求。
7.辦公室商務(wù)接待和預(yù)約
根據(jù)董事長要求,進(jìn)行商務(wù)接待(泡茶、準(zhǔn)備接待物品等)
預(yù)定酒店、客房、商務(wù)車等

獎金績效

補(bǔ)助津貼

工作地點

揭陽市揭東區(qū)曲溪鎮(zhèn)越群海洋

職位發(fā)布者

常亮/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
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