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崗位職責(zé) 1.文件資料收集與整理 負(fù)責(zé)收集、整理裝備承制產(chǎn)品相關(guān)的各類認(rèn)證文件資料，包括但不限于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量體系文件、生產(chǎn)工藝文件檢驗(yàn)報(bào)告等。 對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，確保資料的完整性和規(guī)范性。 2.文件資料審核與校對(duì) 審核資料的準(zhǔn)確性和合規(guī)性，確保資。 料符合保密認(rèn)證的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。 對(duì)資料中的數(shù)據(jù)、圖表、文字等進(jìn)行仔細(xì)校對(duì)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏。 3.文件資料存檔與保管 建立并維護(hù)資料檔案庫，采用科學(xué)的存檔方法，確保資料的安全存儲(chǔ)和方便檢索。 定期對(duì)資料進(jìn)行盤點(diǎn)和清理，及時(shí)更新和補(bǔ)充資料。 4.文件資料傳遞與溝通 根據(jù)認(rèn)證工作的進(jìn)度和要求，及時(shí)將相關(guān)資料傳遞給內(nèi)部各部門和外部認(rèn)證機(jī)構(gòu)。 與各部門保持良好的溝通，協(xié)調(diào)解決資料傳遞過程中出現(xiàn)的問題。 文件資料保密工作口 嚴(yán)格遵守裝備承制企業(yè)的保密制度，對(duì)涉及國家機(jī)密和企業(yè)商業(yè)秘密的資料進(jìn)行嚴(yán)格保密。 5.認(rèn)證范圍 保密資質(zhì)，裝備承制，體系認(rèn)證等。 任職要求 1教育背景:大專及以上學(xué)歷，檔案管理、信息管理、機(jī)械制造、電子工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.工作經(jīng)驗(yàn):有1-2年以上資料管理工作經(jīng)驗(yàn)，有保密資質(zhì)或認(rèn)證機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3.專業(yè)技能:熟悉裝備承制的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程，如GJB 9001C等:熟練掌握辦公軟件和檔案管理軟件的操作。 4.職業(yè)素養(yǎng):具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，工作認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé):具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。