一、崗位職責(zé)
1?.文件與檔案管理?
負(fù)責(zé)收發(fā)郵件、傳真,分類(lèi)歸檔文件,確保資料完整性和可追溯性。
管理公司公章、合同等印信,執(zhí)行檔案借閱流程,維護(hù)檔案安全。
使用數(shù)字化工具(如ERP系統(tǒng))進(jìn)行檔案信息化管理。
2.文書(shū)撰寫(xiě)與編輯?
公司各類(lèi)紅頭文件的出函發(fā)函、行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告及宣傳材料。
協(xié)助完成項(xiàng)目資料整理、對(duì)外文書(shū)輸出及新聞稿件編輯。
二、崗位要求
1.本科及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、行政管理、信息管理、文秘等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
?2.熟練使用辦公軟件,具備強(qiáng)大的公文寫(xiě)作能力和檔案管理知識(shí)。
3.細(xì)致耐心、溝通能力強(qiáng),能適應(yīng)多任務(wù)處理。