一、崗位職責(zé)
1、完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
8、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
9、做好材料收集、檔案及合同管理等工作,有一定法務(wù)經(jīng)驗。
10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室來賓接待和商務(wù)接待及外聯(lián)的工作安排事項;
二、任職條件
1、23-26歲左右,1-3年以上行政工作經(jīng)驗 ;
2、本科以上學(xué)歷,普通話標(biāo)準(zhǔn),五官端正,形象氣質(zhì)良好;
3、熟練使用各類辦公軟件;
4、良好的執(zhí)行能力及團(tuán)隊合作意識,具備有較強(qiáng)抗壓能力,敬業(yè)精神和保密意識;
5、擁有C本駕照且可獨立駕駛汽車優(yōu)先。
三、勝任力素質(zhì)要求
1、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。