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更新于 4月28日

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辦公室內(nèi)勤行政專員

3000-4000元

青島城陽區(qū)
經(jīng)驗(yàn)不限
大專
全職
招1人

職位描述

接待事務(wù)內(nèi)勤管理固定資產(chǎn)管理

?文件管理?：負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記與傳閱，確保信息的準(zhǔn)確傳遞和保密性。郵件的管理也是重要職責(zé)之一，包括定時(shí)收取郵件、篩選重要信息、協(xié)調(diào)回復(fù)等，以維護(hù)組織的對(duì)外形象?。
?辦公用品管理?：負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理和分發(fā)。定期盤點(diǎn)辦公用品庫存，根據(jù)實(shí)際使用情況制定采購計(jì)劃，與供應(yīng)商談判以獲得優(yōu)惠價(jià)格和服務(wù)，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)?。
?檔案管理?：定期盤點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn)，管理辦公環(huán)境與辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及時(shí)編號(hào)，對(duì)各類文件進(jìn)行分類歸檔，建立科學(xué)合理的檔案目錄結(jié)構(gòu)，確保紙質(zhì)和電子文件的完整性和可檢索性。特別是合同檔案，需要精細(xì)管理，跟蹤合同進(jìn)度，確保合同順利履行?。
?會(huì)議管理?：負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排與管理，預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)議室并檢查設(shè)備?。
?接待與來訪管理?：負(fù)責(zé)來訪人員的接待、登記和引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷者等進(jìn)行處理?。
?考勤管理?：記錄員工考勤情況，統(tǒng)計(jì)并存檔每月的考勤資料?。
?其他行政事務(wù)?：包括公司資質(zhì)材料的整理和保管、衛(wèi)生管理檢查、采購、公車、ERP系統(tǒng)維護(hù)、員工活動(dòng)、組織等?。
宣傳形象：節(jié)假日宣傳頁設(shè)計(jì)、節(jié)假日放假、日常等公司相關(guān)通知發(fā)布；
采購事宜：公司物資采購、工號(hào)、停車費(fèi)、加油卡等日常充值、管理。
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

?任職要求?：

?教育背景?：需要大專以上學(xué)歷，專業(yè)如人力資源管理、行政管理、中文、文秘等。
?技能要求?：具備良好的人際溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作精神、熟練操作計(jì)算機(jī)和辦公軟件（如Excel、Word等）?。
?工作經(jīng)驗(yàn)?：有一定的行政管理或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先?，有過相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、辦公室經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
?其他能力?：工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)，具備優(yōu)秀的書面和口頭表達(dá)能力?。
20-30歲之間形象好、氣質(zhì)佳，成熟穩(wěn)重；
工作思維清晰，語言表達(dá)流暢，能獨(dú)立安排開展工作。
職位福利：周末雙休、節(jié)假日正常休、五險(xiǎn)一金、補(bǔ)充商業(yè)險(xiǎn)、每年組織團(tuán)建