崗位職責:
1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求,制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,包括但不限于辦公區(qū)域管理、物資管理、車輛管理、會議管理、接待管理等。確保公司行政工作有章可循、有據(jù)可依,同時不斷優(yōu)化工作流程,提高管理效率。
2. 制定行政部年度、季度工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。合理配置資源,確保各項行政工作按時完成。
3. 負責制定行政費用的預(yù)算和支出計劃,合理控制行政費用開支。監(jiān)督各部門行政費用的使用情況,確保費用使用的合理性和規(guī)范性。
4. 負責公司的辦公設(shè)備、設(shè)施的采購和維護,確保辦公環(huán)境的舒適和安全。
5. 負責維護公司與政府、合作伙伴等外部關(guān)系,協(xié)調(diào)處理相關(guān)事務(wù)。
6. 負責公司大型會議、接待和活動的總體規(guī)劃和管理,確?;顒拥捻樌M行。
任職要求:
1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),文筆優(yōu)秀、形象氣質(zhì)佳。
2. 具有10年以上行政工作經(jīng)驗,其中至少5年以上國、央企、上市公司行政管理經(jīng)驗,熟悉“三會一課”,“三重一大”。
3. 熟悉行政管理流程,具備豐富的行政管理知識和實踐經(jīng)驗。
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和決策能力,能夠妥善處理各種復(fù)雜問題。
5. 具備良好的團隊合作精神和服務(wù)意識,能夠積極適應(yīng)公司文化和工作環(huán)境。
6. 熟練使用各類辦公軟件和辦公設(shè)備。
7.具備高新技術(shù)企業(yè)園區(qū)工作經(jīng)驗,對高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)行業(yè)發(fā)展有清晰的認識和了解。