一、崗位職責(zé)
(一)人事類(lèi):
1、負(fù)責(zé)公司招聘崗位的人員簡(jiǎn)歷篩選和面試邀約工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理及人事檔案整理;
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)及核對(duì)工作。
(二)行政后勤類(lèi):
1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)5S管理,對(duì)不符合要求的及時(shí)進(jìn)行整改及監(jiān)督落實(shí);
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括不僅限于庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、行政類(lèi)采購(gòu)及領(lǐng)用登記等工作;
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待和參加部分商務(wù)宴請(qǐng)工作;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、郵件和報(bào)刊收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)公司官網(wǎng)、公眾號(hào)等媒體平臺(tái)的管理,包括不僅限于信息發(fā)布及更新等工作;
6、負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作;
7、負(fù)責(zé)會(huì)議/活動(dòng)組織籌備工作以及相關(guān)文書(shū)撰寫(xiě)工作。
(三)其他:按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
二、任職要求:
(一)專(zhuān)科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
(二)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)1年及以上,具備良好的行政服務(wù)意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng);
(三)年齡在24-28歲;
(四)熟悉國(guó)家法律法規(guī),熟悉公文寫(xiě)作規(guī)范,熟悉行政管理六大模塊;
(五)熟練使用辦公軟件,熟悉商務(wù)接待禮儀;
(六)具有較強(qiáng)的領(lǐng)悟、溝通和協(xié)調(diào)能力,良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí),強(qiáng)烈的敬業(yè)精神和責(zé)任感。