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更新于 5月23日

檔案主管(文控)

8000-15000元

職位描述

檔案數(shù)字化檔案管理體系建設(shè)
工作職責(zé): 1.制定項目文件管理計劃,制定溝通管理程序文件,制定電郵、文檔的收發(fā)流程; 2.負責(zé)項目內(nèi)外技術(shù)文件、工程文件(包括圖紙)、項目發(fā)文、內(nèi)外往來郵件、正式信函等的編碼、收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調(diào)閱和保管工作; 3.按要求對項目文件資料進行分類,確保文件的及時性、完整性和準(zhǔn)確性,建立信息查詢檔案,保證文件方便查閱; 4.做好項目工程文件和相關(guān)信息保密工作,嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱規(guī)定; 5.參與制定和完善文件控制流程及相關(guān)制度,為項目團隊人員提供文件控制流程培訓(xùn)和支持。 任職資格: 一、教育背景: 1. 本科及以上學(xué)歷,檔案管理、工程管理等相關(guān)專業(yè) 經(jīng)驗要求:1.5年以上文控管理、制度建設(shè)或目標(biāo)計劃管理經(jīng)驗。 2.熟悉ISO9001等質(zhì)量管理體系文件控制要求優(yōu)先。 3.有大型企業(yè)或集團化公司文控管理經(jīng)驗優(yōu)先。 二、技能要求: 1.能熟練操作Office辦公軟件,以及OA、ERP等文檔管理系統(tǒng)。 2.文字能力強,可獨立完成制度文件與管理報告撰寫。 3.熟悉文檔管理系統(tǒng)工具優(yōu)先。 三、其他要求: 1.高度重視文件管理和制度執(zhí)行的嚴(yán)謹性。 2.善于協(xié)調(diào)部門資源,助力制度和目標(biāo)落實。 3.具備較強分析和解決問題的邏輯思維能力。 4.熟悉檔案管理相關(guān)法律法規(guī)。

工作地點

畢節(jié)織金縣貴州織金經(jīng)濟開發(fā)區(qū)

職位發(fā)布者

陳梅玲/招聘主管

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浙江友山新材料科技有限公司(以下簡稱:友山科技)成立于2018年,是華友控股集團的全資子公司,注冊資金5億元。在國家“雙碳”戰(zhàn)略大背景下,友山科技始終以創(chuàng)造客戶價值、引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展為使命,堅定上控資源、下拓市場、中提能力的轉(zhuǎn)型之路,堅持“兩新三化”的發(fā)展戰(zhàn)略,深耕新能源鋰電池正極材料產(chǎn)業(yè),專注于磷酸鐵鋰的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售。同時,為進一步鞏固公司產(chǎn)業(yè)鏈一體化優(yōu)勢,公司積極與云天化、興發(fā)集團、南氏集團等上下游產(chǎn)業(yè)鏈龍頭企業(yè)開展深度協(xié)同,在內(nèi)蒙、廣西、湖北、云南、新疆等地建設(shè)行業(yè)一流的磷酸鐵鋰產(chǎn)業(yè)基地,憑借雄厚的資源優(yōu)勢、先進的技術(shù)優(yōu)勢、穩(wěn)定的質(zhì)量優(yōu)勢,高效的管理優(yōu)勢以及與廣大客戶緊密的市場合作,全面打造安全、可靠、具有持續(xù)競爭力的新能源鋰電材料產(chǎn)業(yè)新生態(tài)。
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