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一、崗位職責(zé) 1.制定項目文件管理計劃，制定溝通管理程序文件，制定電郵、文檔的收發(fā)流程； 2.負責(zé)項目內(nèi)外技術(shù)文件、工程文件（包括圖紙）、項目發(fā)文、內(nèi)外往來郵件、正式信函等的編碼、收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調(diào)閱和保管工作； 3.按要求對項目文件資料進行分類，確保文件的及時性、完整性和準(zhǔn)確性，建立信息查詢檔案，保證文件方便查閱； 4.做好項目工程文件和相關(guān)信息保密工作，嚴格執(zhí)行文件借閱規(guī)定； 5.參與制定和完善文件控制流程及相關(guān)制度，為項目團隊人員提供文件控制流程培訓(xùn)和支持。 二、任職要求 教育背景： 1. 本科及以上學(xué)歷，檔案管理、工程管理等相關(guān)專業(yè) 經(jīng)驗要求： 1.5年以上文控管理、制度建設(shè)或目標(biāo)計劃管理經(jīng)驗。 2.熟悉ISO9001等質(zhì)量管理體系文件控制要求優(yōu)先。 3.有大型企業(yè)或集團化公司文控管理經(jīng)驗優(yōu)先。 技能要求： 1.能熟練操作Office辦公軟件，以及OA、ERP等文檔管理系統(tǒng)。 2.文字能力強，可獨立完成制度文件與管理報告撰寫。 3.熟悉文檔管理系統(tǒng)工具優(yōu)先。 其他要求： 1.高度重視文件管理和制度執(zhí)行的嚴謹性。 2.善于協(xié)調(diào)部門資源，助力制度和目標(biāo)落實。 3.具備較強分析和解決問題的邏輯思維能力。 4.熟悉檔案管理相關(guān)法律法規(guī)。