招聘機(jī)構(gòu):
中國(guó)郵政香港有限公司
招聘部門(mén):
綜合部
具體職責(zé):
1.有能力完成符合中資企業(yè)要求的匯報(bào)材料,能夠獨(dú)立完成公司、部門(mén)相關(guān)報(bào)告,重要會(huì)議、重要論壇等場(chǎng)合發(fā)表的講話、致辭,以及其他重要文字材料。
2.信息報(bào)送,協(xié)助部門(mén)對(duì)相關(guān)重要信息的收集、整理和填報(bào)工作,包括但不限于重點(diǎn)、整改事項(xiàng)臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)與督辦,完成整改事項(xiàng)和協(xié)助管理公司日常檔案。
3.熟悉內(nèi)地與財(cái)務(wù)、人力、采購(gòu)等管理工作相關(guān)的制度和政策,能夠組織好有關(guān)粵港澳大灣區(qū)聯(lián)動(dòng)的相關(guān)活動(dòng)。
4.行政運(yùn)營(yíng)和培訓(xùn)管理,協(xié)助做好公司日常考勤和培訓(xùn)工作。
5.固定資產(chǎn)管理及日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的配置和管理;公司辦公用房租賃、裝修、環(huán)境維護(hù);公車(chē)的年檢、使用和維護(hù),會(huì)議室、機(jī)房、打印室等場(chǎng)地的管理和維護(hù)工作及生日會(huì)等相關(guān)活動(dòng)組織和日常報(bào)銷(xiāo)工作。
6.外事接待和協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)公司及部門(mén)各類(lèi)接待工作、外事出訪的統(tǒng)籌、上報(bào)、協(xié)調(diào)等工作。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、公共關(guān)系或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,1-2年以上行政管理或公共事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
2.良好的普通話、粵語(yǔ)、英文書(shū)面及口頭表達(dá)能力。
3.熟悉香港的勞動(dòng)法、政府政策及相關(guān)法規(guī)。
4.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠處理多任務(wù)并保持高效。
熟練操作辦公軟件,具備一定的項(xiàng)目管理能力。