**核心職責(zé)**
1. **行政管理**
- 負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理,包括文件歸檔、會(huì)議組織、物資調(diào)配等。
- 監(jiān)督內(nèi)勤工作流程,優(yōu)化效率,確保部門運(yùn)作順暢。
- 協(xié)助制定或完善內(nèi)部管理制度。
2. **數(shù)據(jù)管理與分析**
- 使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、整理、統(tǒng)計(jì)及分析(如VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表、圖表制作等)。
- 定期生成報(bào)表(如銷售數(shù)據(jù)、庫存報(bào)表、費(fèi)用明細(xì)等),為決策提供支持。
3. **跨部門協(xié)作**
- 對接財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)等部門,確保信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。
- 協(xié)調(diào)解決部門間的行政需求或問題。
4. **文檔與信息管理**
- 維護(hù)電子/紙質(zhì)檔案系統(tǒng),確保資料完整可查。
- 負(fù)責(zé)重要文件(如合同、通知)的起草或?qū)徍恕?
5. **其他事務(wù)**
- 可能涉及活動(dòng)組織等。
**任職要求**
1. **教育背景**
- 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、運(yùn)營管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. **技能要求**
- **Excel精通**:熟練掌握函數(shù)(如SUMIFS、VLOOKUP、COUNTIFS)、數(shù)據(jù)透視表、可視化圖表等。
- **管理能力**:具備流程優(yōu)化意識(shí),能統(tǒng)籌多任務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行。
- **辦公軟件**:熟練使用Word、PPT、OA系統(tǒng)等。
3. **經(jīng)驗(yàn)要求**
- 2年以上行政/內(nèi)勤,銷售,客服或運(yùn)營相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有團(tuán)隊(duì)協(xié)作或項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4. **個(gè)人素質(zhì)**
- 細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),具備抗壓能力。
- 溝通協(xié)調(diào)能力突出,能靈活處理突發(fā)問題。
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**加分項(xiàng)**
- 溝通能力強(qiáng)
-自主工作意識(shí)強(qiáng)
- 熟悉ERP、CRM等管理系統(tǒng)。
- 具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)(如報(bào)銷流程、預(yù)算跟蹤)。
- 零售,制造業(yè),海爾,美的等電器行業(yè)
*根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求,可調(diào)整側(cè)重方向(如偏數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、偏團(tuán)隊(duì)管理或偏流程優(yōu)化)。