崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)工作;
2.負(fù)責(zé)公司辦公室裝修及辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的采購、維護(hù)和管理工作;
3.負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待及企業(yè)文化宣傳工作;
4.負(fù)責(zé)公司駐外人員的商業(yè)保險(xiǎn)購買、PPE采購、住宿交通及差旅報(bào)銷等管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備及組織工作,做好會(huì)議記錄及會(huì)議決議的督辦工作;
6.執(zhí)行公司企業(yè)管理制度,建立企業(yè)檔案;
7.負(fù)責(zé)員工體檢、公司團(tuán)建等各類活動(dòng)的策劃、組織工作;
8.負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)年檢和印信管理工作;
9.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;
10.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政管理工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷;
2.形象氣質(zhì)佳;
3.英文可以作為工作語言,口語和書面語良好;
4.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力;
5.具備團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí);
6.熟練運(yùn)用word、excel、ppt等辦公軟件;
7.有船舶和海工行業(yè)背景優(yōu)先考慮;
8.有外企工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
10.能夠接受短期出差安排。