一、崗位核心職責(zé)
(一)合同全流程管理
1、協(xié)助法務(wù)律師起草標(biāo)準(zhǔn)合同模板(如采購(gòu)、銷售、勞務(wù)協(xié)議),確保條款符合法律法規(guī)及公司制度;
2、初審業(yè)務(wù)部門提交的合同,核對(duì)主體資質(zhì)、簽約權(quán)限及關(guān)鍵條款(如違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式),標(biāo)記潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
2、跟蹤合同審批流程,協(xié)調(diào)各方用?。ü?、法人章),確保簽署程序合法合規(guī);
3、按“業(yè)務(wù)類型-簽約方-年度”分類歸檔紙質(zhì)及電子合同,建立檢索目錄,支持快速調(diào)閱。
(二)法律文件處理
1、整理訴訟案件證據(jù)鏈(如往來(lái)函件、履約記錄),協(xié)助起草起訴狀、答辯狀等基礎(chǔ)法律文書(shū);
2、處理非訴事務(wù)(如律師函收發(fā)、公證材料準(zhǔn)備),記錄處理進(jìn)度并反饋結(jié)果。
3、維護(hù)法律文件模板庫(kù)(如授權(quán)委托書(shū)、催款函),更新條款適配最新法規(guī);
4、翻譯外文法律文件(如涉外合同),確保術(shù)語(yǔ)準(zhǔn)確性。
(三)合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)控制
1、審核業(yè)務(wù)活動(dòng)合規(guī)性(如廣告宣傳文案、數(shù)據(jù)隱私條款),識(shí)別違反《廣告法》《個(gè)人信息保護(hù)法》的風(fēng)險(xiǎn);
2、參與制定合規(guī)指引(如反腐敗政策、商業(yè)秘密保護(hù)制度),推動(dòng)全員培訓(xùn)落地。
3、監(jiān)控業(yè)務(wù)部門潛在法律風(fēng)險(xiǎn)(如合同違約、知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)),編制月度風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告;
4、協(xié)助處理突發(fā)事件(如勞動(dòng)仲裁、行政處罰),留存證據(jù)并跟進(jìn)應(yīng)對(duì)措施。
(四)法律咨詢與支持
1、記錄各部門法律咨詢需求(如勞動(dòng)糾紛、消費(fèi)者投訴),初步分類后轉(zhuǎn)交法務(wù)律師處理;
2、維護(hù)法律咨詢臺(tái)賬,統(tǒng)計(jì)高頻問(wèn)題并反饋至管理層。
3、對(duì)接外部律所,整理案件背景資料及公司訴求,協(xié)調(diào)律師服務(wù)進(jìn)度;
4、審核律師服務(wù)賬單,核對(duì)工時(shí)與費(fèi)用合理性,提交財(cái)務(wù)付款。
(五)法律檔案與知識(shí)管理
1、按密級(jí)保管法律文件(如訴訟案卷、仲裁裁決書(shū)),設(shè)置借閱審批權(quán)限;
2、定期稽查企業(yè)內(nèi)部檔案,針對(duì)已過(guò)期檔案需監(jiān)督合規(guī)銷毀流程。
3、匯總最新法律法規(guī)、司法案例及行業(yè)監(jiān)管動(dòng)態(tài),更新內(nèi)部法律知識(shí)庫(kù);
4、編制法律速遞簡(jiǎn)報(bào)(如新《公司法》解讀),推送至相關(guān)部門。
(六)跨部門協(xié)作業(yè)培訓(xùn)
1、配合業(yè)務(wù)部門修訂制度文件(如供應(yīng)商管理手冊(cè)、員工手冊(cè)),確保合法合規(guī);
2、參與重大項(xiàng)目(如并購(gòu)、融資)的法律盡職調(diào)查,整理基礎(chǔ)資料。
3、組織全員法律培訓(xùn)(如合同風(fēng)險(xiǎn)防范、商業(yè)秘密保護(hù)),管理簽到與考核記錄;
4、制作普法宣傳材料(如短視頻、問(wèn)答手冊(cè)),提升員工法律意識(shí)。
二、任職資格要求
1、本科及以上學(xué)歷,法學(xué)、法律事務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等相關(guān)專業(yè);
2、持有法律職業(yè)資格證(C證及以上)、企業(yè)合規(guī)師(初級(jí))者優(yōu)先;
3、1年以上法務(wù)助理、律所文員或企業(yè)合規(guī)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉《民法典》《勞動(dòng)合同法》《公司法》等基礎(chǔ)法規(guī),具備基礎(chǔ)法律文書(shū)寫(xiě)作及審核的能力;熟練使用法律數(shù)據(jù)庫(kù)(北大法寶、威科先行)檢索法規(guī)與判例。
5、具備協(xié)助法律專項(xiàng)(如知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)、勞動(dòng)仲裁案件)的能力,可按時(shí)提交階段成果;
6、熟悉國(guó)家及地方各類法律法規(guī),監(jiān)控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)(如合同違約、侵權(quán)糾紛、勞資糾紛等),及時(shí)預(yù)警并留存證據(jù);能高效對(duì)接外部律所,傳遞案件背景與公司訴求,跟蹤服務(wù)進(jìn)度。