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更新于 5月13日

法務(wù)文員

5000-8000元
  • 宜昌夷陵區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

勞動(dòng)糾紛合同事務(wù)法律服務(wù)咨詢服務(wù)
一、崗位核心職責(zé) (一)合同全流程管理 1、協(xié)助法務(wù)律師起草標(biāo)準(zhǔn)合同模板(如采購(gòu)、銷售、勞務(wù)協(xié)議),確保條款符合法律法規(guī)及公司制度; 2、初審業(yè)務(wù)部門提交的合同,核對(duì)主體資質(zhì)、簽約權(quán)限及關(guān)鍵條款(如違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式),標(biāo)記潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。 2、跟蹤合同審批流程,協(xié)調(diào)各方用?。ü?、法人章),確保簽署程序合法合規(guī); 3、按“業(yè)務(wù)類型-簽約方-年度”分類歸檔紙質(zhì)及電子合同,建立檢索目錄,支持快速調(diào)閱。 (二)法律文件處理 1、整理訴訟案件證據(jù)鏈(如往來(lái)函件、履約記錄),協(xié)助起草起訴狀、答辯狀等基礎(chǔ)法律文書(shū); 2、處理非訴事務(wù)(如律師函收發(fā)、公證材料準(zhǔn)備),記錄處理進(jìn)度并反饋結(jié)果。 3、維護(hù)法律文件模板庫(kù)(如授權(quán)委托書(shū)、催款函),更新條款適配最新法規(guī); 4、翻譯外文法律文件(如涉外合同),確保術(shù)語(yǔ)準(zhǔn)確性。 (三)合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)控制 1、審核業(yè)務(wù)活動(dòng)合規(guī)性(如廣告宣傳文案、數(shù)據(jù)隱私條款),識(shí)別違反《廣告法》《個(gè)人信息保護(hù)法》的風(fēng)險(xiǎn); 2、參與制定合規(guī)指引(如反腐敗政策、商業(yè)秘密保護(hù)制度),推動(dòng)全員培訓(xùn)落地。 3、監(jiān)控業(yè)務(wù)部門潛在法律風(fēng)險(xiǎn)(如合同違約、知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)),編制月度風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告; 4、協(xié)助處理突發(fā)事件(如勞動(dòng)仲裁、行政處罰),留存證據(jù)并跟進(jìn)應(yīng)對(duì)措施。 (四)法律咨詢與支持 1、記錄各部門法律咨詢需求(如勞動(dòng)糾紛、消費(fèi)者投訴),初步分類后轉(zhuǎn)交法務(wù)律師處理; 2、維護(hù)法律咨詢臺(tái)賬,統(tǒng)計(jì)高頻問(wèn)題并反饋至管理層。 3、對(duì)接外部律所,整理案件背景資料及公司訴求,協(xié)調(diào)律師服務(wù)進(jìn)度; 4、審核律師服務(wù)賬單,核對(duì)工時(shí)與費(fèi)用合理性,提交財(cái)務(wù)付款。 (五)法律檔案與知識(shí)管理 1、按密級(jí)保管法律文件(如訴訟案卷、仲裁裁決書(shū)),設(shè)置借閱審批權(quán)限; 2、定期稽查企業(yè)內(nèi)部檔案,針對(duì)已過(guò)期檔案需監(jiān)督合規(guī)銷毀流程。 3、匯總最新法律法規(guī)、司法案例及行業(yè)監(jiān)管動(dòng)態(tài),更新內(nèi)部法律知識(shí)庫(kù); 4、編制法律速遞簡(jiǎn)報(bào)(如新《公司法》解讀),推送至相關(guān)部門。 (六)跨部門協(xié)作業(yè)培訓(xùn) 1、配合業(yè)務(wù)部門修訂制度文件(如供應(yīng)商管理手冊(cè)、員工手冊(cè)),確保合法合規(guī); 2、參與重大項(xiàng)目(如并購(gòu)、融資)的法律盡職調(diào)查,整理基礎(chǔ)資料。 3、組織全員法律培訓(xùn)(如合同風(fēng)險(xiǎn)防范、商業(yè)秘密保護(hù)),管理簽到與考核記錄; 4、制作普法宣傳材料(如短視頻、問(wèn)答手冊(cè)),提升員工法律意識(shí)。 二、任職資格要求
1、本科及以上學(xué)歷,法學(xué)、法律事務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等相關(guān)專業(yè);
2、持有法律職業(yè)資格證(C證及以上)、企業(yè)合規(guī)師(初級(jí))者優(yōu)先;
3、1年以上法務(wù)助理、律所文員或企業(yè)合規(guī)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉《民法典》《勞動(dòng)合同法》《公司法》等基礎(chǔ)法規(guī),具備基礎(chǔ)法律文書(shū)寫(xiě)作及審核的能力;熟練使用法律數(shù)據(jù)庫(kù)(北大法寶、威科先行)檢索法規(guī)與判例。
5、具備協(xié)助法律專項(xiàng)(如知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)、勞動(dòng)仲裁案件)的能力,可按時(shí)提交階段成果;
6、熟悉國(guó)家及地方各類法律法規(guī),監(jiān)控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)(如合同違約、侵權(quán)糾紛、勞資糾紛等),及時(shí)預(yù)警并留存證據(jù);能高效對(duì)接外部律所,傳遞案件背景與公司訴求,跟蹤服務(wù)進(jìn)度。

工作地點(diǎn)

宜昌夷陵區(qū)中國(guó)一冶高鐵新城建設(shè)示范中心

職位發(fā)布者

耿先生/招聘主管

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湖北寰盛恒源建筑工程有限公司宜昌分公司
湖北寰盛恒源建筑工程有限公司宜昌分公司成立于2022年10月27日,經(jīng)營(yíng)范圍包括許可項(xiàng)目:建設(shè)工程施工;建設(shè)工程施工(除核電站建設(shè)經(jīng)營(yíng)、民用機(jī)場(chǎng)建設(shè));施工專業(yè)作業(yè);建筑勞務(wù)分包;建筑物拆除作業(yè)(爆破作業(yè)除外)(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),具體經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn))一般項(xiàng)目:對(duì)外承包工程;園林綠化工程施工;體育場(chǎng)地設(shè)施工程施工;租賃服務(wù)(不含許可類租賃服務(wù));土石方工程施工;機(jī)械設(shè)備租賃;建筑工程機(jī)械與設(shè)備租賃;承接總公司工程建設(shè)業(yè)務(wù)(除許可業(yè)務(wù)外,可自主依法經(jīng)營(yíng)法律法規(guī)非禁止或限制的項(xiàng)目)
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