崗位職責(zé):
1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),制定醫(yī)院行政管理發(fā)展制度并組織實施;
2、組織醫(yī)院文件、通知等起草,組織收發(fā)文工作,跟蹤文件、會議決議等執(zhí)行情況;
3、組織全院文件、信函、重要電話、傳真的收發(fā)、傳閱、立卷歸檔、使用和保管;
4、 組織檢查公司各科室衛(wèi)生、水電規(guī)范使用;
5、 監(jiān)督和管理公司的資產(chǎn)設(shè)施;
6、組織管理醫(yī)院車輛,包括出車、車輛維修、車輛保險、年檢、油耗等;
7、組織籌備公司相關(guān)會議,完成會議接待工作,包括機票、酒店、飯店等預(yù)訂、費用結(jié)算工作;
8、組織管理公司庫房,規(guī)范醫(yī)院物資入出庫;
9、保管公司證件原件,規(guī)范公司證件使用,借用流程;
10、定期完成醫(yī)院證照的年檢;
11、組織管理職工宿舍,保證職工住宿安全舒適;
12、貫徹執(zhí)行集團、公司領(lǐng)導(dǎo)所制定的重大決策;
13、負責(zé)部門內(nèi)部管理的各項工作,監(jiān)督和協(xié)調(diào)本部門的工作;
14、牽頭和組織部門參與相關(guān)領(lǐng)域數(shù)字化建設(shè)工作;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上,行政管理、公共管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2、具備3年及以上行政、后勤管理相關(guān)工作經(jīng)驗,有團隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、 熟悉行政后勤管理流程,具備公文寫作、制度制定能力,能快速響應(yīng)行政突發(fā)問題,具備成本意識,合理控制行政預(yù)算,優(yōu)化資源配置。