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一、崗位職責 1. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括但不限于日程安排、會議預(yù)約、差旅預(yù)訂及費用報銷管理。 2. 篩選并整理總經(jīng)理的郵件、文件及信息，確保重要事項高效流轉(zhuǎn)與跟進。 3. 根據(jù)總經(jīng)理需求，起草或?qū)徍斯?、報告、信函、演講稿等文檔，確保語言規(guī)范與表述準確。 4. 參與總經(jīng)理的內(nèi)外部會議（如戰(zhàn)略會議、跨部門協(xié)調(diào)會），負責會議記錄、紀要整理及行動項跟蹤。 5. 協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作，推動總經(jīng)理關(guān)注的重點項目按計劃落地，定期反饋進展與問題。 6. 代表總經(jīng)理對接外部機構(gòu)、客戶、合作伙伴或政府相關(guān)部門，傳遞核心信息并維護關(guān)鍵關(guān)系。 7. 協(xié)助總經(jīng)理處理突發(fā)性事務(wù)，提供快速信息支持與解決方案建議。在重大危機或輿情事件中，配合制定應(yīng)對策略并協(xié)助執(zhí)行。 8. 收集行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)及競爭情報，定期整理為簡報供總經(jīng)理參考。 9. 嚴格遵守公司保密制度，妥善保管總經(jīng)理及公司核心機密文件。確保日常工作的合規(guī)性，符合公司管理制度及法律法規(guī)要求。 10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、任職要求 1. 本科及以上學歷，行政管理、工商管理、漢語言文學、公共關(guān)系或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 1. 5年以上秘書/高管助理崗位經(jīng)驗，其中至少3年為總經(jīng)理或高管層秘書工作經(jīng)驗。 2. 具備制造業(yè)（如新材料、化工、高新技術(shù)企業(yè)）經(jīng)驗者優(yōu)先。 3. 精通Office辦公軟件（Excel、PPT、Word等），具備優(yōu)秀的公文寫作及口語表達能力。 4. 熟悉行政流程、會議管理、跨部門協(xié)作模式及企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃基本知識。具備基礎(chǔ)財務(wù)知識或項目管理經(jīng)驗者優(yōu)先。 5. 高度保密意識與責任心，能獨立處理復(fù)雜事務(wù)并保持細致嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。 6. 出色的溝通協(xié)調(diào)能力，善于在高壓下處理多線程任務(wù)，靈活應(yīng)對突發(fā)情況。 7. 形象氣質(zhì)佳，英語聽說讀寫流利者優(yōu)先（如涉及國際業(yè)務(wù)或外企背景）。