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核心職責(zé) 1. **采購(gòu)訂單執(zhí)行與管理：** * 根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理、成本工程師或采購(gòu)主管確認(rèn)的**采購(gòu)申請(qǐng)單/采購(gòu)計(jì)劃**，在授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行采購(gòu)訂單的下達(dá)、跟蹤及管理。 * 準(zhǔn)確錄入和維護(hù)采購(gòu)訂單信息，確保供應(yīng)商、物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、交貨時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息無(wú)誤。 * 及時(shí)向相關(guān)部門（項(xiàng)目部、成本部、財(cái)務(wù)部）傳遞采購(gòu)訂單信息。 2. **供應(yīng)商溝通與協(xié)調(diào)：** * 作為與供應(yīng)商日常對(duì)接的主要聯(lián)系人之一，負(fù)責(zé)就**訂單確認(rèn)、生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨安排、物流跟蹤、到貨通知**等事宜進(jìn)行及時(shí)、有效的溝通。 * 主動(dòng)跟進(jìn)供應(yīng)商生產(chǎn)及發(fā)貨進(jìn)度，確保材料按時(shí)、按量送達(dá)指定項(xiàng)目工地。 * 協(xié)調(diào)處理供應(yīng)商在交貨過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況（如延遲、數(shù)量/規(guī)格不符、質(zhì)量問(wèn)題初步反饋），并第一時(shí)間向上級(jí)匯報(bào)。 3. **到貨協(xié)調(diào)與初步驗(yàn)收支持：** * 提前與項(xiàng)目工地（倉(cāng)庫(kù)/材料員/施工方）溝通確認(rèn)**到貨時(shí)間、地點(diǎn)、卸貨要求及驗(yàn)收準(zhǔn)備**。 * 協(xié)調(diào)物流運(yùn)輸，確保車輛順利進(jìn)場(chǎng)卸貨。 * **現(xiàn)場(chǎng)參與或監(jiān)督**材料到貨的**數(shù)量清點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)核對(duì)**，確保與采購(gòu)訂單和送貨單一致。**（核心職責(zé)）** * 協(xié)助收集、整理、傳遞到貨簽收單據(jù)（送貨單、簽收單等）及隨貨資料（如合格證、檢測(cè)報(bào)告等），確保單據(jù)齊全、流轉(zhuǎn)及時(shí)。 4. **單據(jù)處理與信息記錄：** * 負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)單據(jù)（采購(gòu)申請(qǐng)、訂單、合同附件、送貨單、入庫(kù)單、對(duì)賬單等）的整理、掃描、歸檔及系統(tǒng)錄入工作，確保采購(gòu)記錄完整、準(zhǔn)確、可追溯。 * 建立并維護(hù)清晰的材料采購(gòu)臺(tái)賬（特別是大宗關(guān)鍵建材），實(shí)時(shí)更新訂單狀態(tài)、到貨情況、付款進(jìn)度等信息。 * 協(xié)助采購(gòu)主管/經(jīng)理準(zhǔn)備付款申請(qǐng)所需的單據(jù)支持。 5. **市場(chǎng)信息收集與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析：** * 在上級(jí)指導(dǎo)下，進(jìn)行指定類別建筑材料（如鋼材、水泥、混凝土、管材、防水材料、門窗等）的**市場(chǎng)價(jià)格信息**（非核心定價(jià)）的初步收集、整理與匯報(bào)。 * 協(xié)助整理供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、歷史交易數(shù)據(jù)等。 * 協(xié)助進(jìn)行簡(jiǎn)單的采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（如到貨及時(shí)率、訂單執(zhí)行情況等）。 6. **供應(yīng)商基礎(chǔ)管理支持：** * 協(xié)助采購(gòu)主管/經(jīng)理進(jìn)行**新供應(yīng)商基礎(chǔ)資料**（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、產(chǎn)品樣本等）的收集、初步整理與歸檔。 * 協(xié)助安排供應(yīng)商來(lái)訪、考察等基礎(chǔ)事務(wù)性工作。 * 參與維護(hù)供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。 7. **庫(kù)存管理協(xié)調(diào)（如涉及）：** * 與項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理員保持溝通，了解常用材料的現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存情況，為采購(gòu)計(jì)劃提供基礎(chǔ)信息支持。 * 協(xié)助跟進(jìn)材料周轉(zhuǎn)情況，特別是**周轉(zhuǎn)材料（如模板、腳手架）的租賃、進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)、結(jié)算**等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)與記錄工作。**(房地產(chǎn)行業(yè)重點(diǎn))** 8. **合同管理支持：** * 協(xié)助采購(gòu)主管/經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)合同的登記、臺(tái)賬建立、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如交貨期、付款條件）的跟蹤提醒。 * 負(fù)責(zé)合同及相關(guān)附件的掃描、歸檔工作。 9. **部門行政與協(xié)調(diào)：** * 處理采購(gòu)部門的日常行政事務(wù)，如文件傳遞、報(bào)銷單據(jù)整理、會(huì)議安排等。 * 協(xié)助采購(gòu)團(tuán)隊(duì)與其他部門（項(xiàng)目部、成本部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部）進(jìn)行日常工作協(xié)調(diào)。 ## 關(guān)鍵素質(zhì)與能力要求 * **細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)：** 處理單據(jù)、核對(duì)數(shù)據(jù)、跟蹤訂單必須高度仔細(xì)，容錯(cuò)率低。 * **溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)：** 需頻繁與供應(yīng)商、項(xiàng)目部、倉(cāng)庫(kù)等多方溝通，表達(dá)清晰，具備一定沖突處理技巧。 * **執(zhí)行力與責(zé)任心：** 能高效執(zhí)行指令，主動(dòng)跟進(jìn)，對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。 * **學(xué)習(xí)能力：** 需快速熟悉公司流程、常用建材知識(shí)、采購(gòu)系統(tǒng)操作。 * **抗壓能力：** 項(xiàng)目趕工期間采購(gòu)壓力大，需能適應(yīng)快節(jié)奏和臨時(shí)任務(wù)。 * **廉潔自律：** 嚴(yán)格遵守公司采購(gòu)制度和職業(yè)道德規(guī)范。 * **基礎(chǔ)辦公軟件：** 熟練使用 Word, Excel (需掌握基礎(chǔ)函數(shù)和數(shù)據(jù)處理), *******/企業(yè)微信/釘釘?shù)取?* **房地產(chǎn)行業(yè)知識(shí)（優(yōu)先）：** 了解房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)流程、常見(jiàn)建筑材料及其特性、工地運(yùn)作模式者優(yōu)先。 * **專業(yè)背景（優(yōu)先）：** 工程管理、土木工程、材料科學(xué)與工程、物流管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。