職位描述
行政管理體系內勤管理后勤管理
- 行政事務管理
- ?主持辦公室全面工作?，包括監(jiān)督物資采購、文件歸檔、后勤保障等日常運營；
- 制定并完善行政規(guī)章制度（如考勤、接待標準），推動流程規(guī)范化；
- 負責重要會議的組織與記錄，督促落實會議決議，例如協(xié)調總經理辦公會議的籌備與執(zhí)行。
- 跨部門協(xié)調與監(jiān)督
- ?充當管理層與各部門的溝通樞紐?，上傳下達指令并監(jiān)督執(zhí)行情況，例如通過績效考核推動目標達成；
- 處理突發(fā)事件或臨時任務，協(xié)調資源解決跨部門問題（如設備維修、緊急接待）。
- 企業(yè)文化建設與對外關系
- 組織企業(yè)文化活動（如員工培訓、節(jié)日慶祝），提升團隊凝聚力；
- 維護政府關系及公共關系，負責外聯(lián)接待工作，例如處理主管單位檢查的迎檢事務。
- 專項事務執(zhí)行
- 起草公司重要文件（如年度計劃、總結報告），并對公文進行初批與催辦；
- 管理印章、檔案及信息安全，確保合規(guī)性和保密性。
工作地點
吉林市豐滿區(qū)吉林省吉鵝鵝業(yè)有限公司
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