崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類文件、資料的收集、分類、整理、立卷、編號(hào)和歸檔工作,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。
2、按照檔案管理規(guī)范,對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類和系統(tǒng)整理,編制檔案目錄和索引,便于查詢和利用。
3、定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì),確保檔案賬實(shí)相符。
4、定期檢查檔案的保存狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案損壞、丟失等問(wèn)題,確保檔案的安全和完整。
5、制定并執(zhí)行檔案安全管理制度,嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,防止檔案信息泄露。
6、負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)的日常維護(hù)和數(shù)據(jù)錄入工作,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。
7、推進(jìn)檔案數(shù)字化工作,對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、備份和電子化管理,提高檔案利用效率。
8、協(xié)助開(kāi)發(fā)和優(yōu)化檔案管理流程,提升檔案管理的信息化水平。
9、根據(jù)業(yè)務(wù)需求,提供檔案分析報(bào)告和相關(guān)數(shù)據(jù)支持,為決策提供依據(jù)。
10、定期開(kāi)展檔案培訓(xùn),提升公司內(nèi)部人員的檔案管理意識(shí)和操作技能。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,具備5年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、熟悉檔案管理的基本理論和方法,了解國(guó)家檔案管理法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3、熟練掌握檔案管理軟件(如[檔案管理系統(tǒng)名稱])及相關(guān)辦公軟件(如Excel、Word、PowerPoint)的操作。
4、熟悉檔案信息化管理流程,能夠推動(dòng)檔案數(shù)字化工作。
5、持有檔案管理相關(guān)證書優(yōu)先。