工作描述:
1、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
2、參與公司績效管理、考勤、采購事務(wù)等工作;
3、負責公司人力資源部門進行員工的招聘、入職、離職等手續(xù)的辦理,更新員工花名冊和公司內(nèi)部通訊錄等
4、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布,跟進上傳下達,保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性;
5、負責員工指紋考勤的錄入登記、每月考勤的核對及統(tǒng)計;
6、月初和物業(yè)對接,核對公司、租金和水電費并且向財務(wù)申請付款;
7、負責會議室管理、固定資產(chǎn)管理等工作;
8、負責組織公司團建活動、生日會,聚餐等團體活動;
9、負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理,維護辦公設(shè)備的正常運行,以及負責辦公室環(huán)境的整潔和衛(wèi)生等工作;
10、負責公司相關(guān)人員公事出差機票、車票、酒店等的預訂及落實;
11、協(xié)助制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃(質(zhì)量管理體系ISO 9001)
12、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;
13、后勤管理主要工作內(nèi)容是:宿舍和食堂管理,負責宿舍環(huán)境衛(wèi)生、人員分配、日常宿舍安全等,食堂包括菜品、衛(wèi)生、就餐管理等