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職位描述： 1.日程管理：安排董事長的日常行程，包括會議、出差、商務(wù)洽談等。確保董事長的時間安排合理，避免沖突。 2.會議管理：組織并安排董事會、高層管理會議等。準(zhǔn)備會議材料，記錄會議紀(jì)要，并跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。 3.文件處理：起草、審核和整理公司文件、報告、合同等。確保文件的準(zhǔn)確性和及時性，并妥善保管重要文件。 4.溝通協(xié)調(diào)：作為董事長與公司各部門、外部合作伙伴之間的橋梁，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。處理董事長的郵件、電話和其他通訊。 5.項(xiàng)目管理：協(xié)助董事長跟進(jìn)公司重大項(xiàng)目的進(jìn)展，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。協(xié)調(diào)各部門資源，解決項(xiàng)目中的問題。 6.信息管理：收集、整理和分析農(nóng)業(yè)種植行業(yè)信息、市場動態(tài)，為董事長決策提供支持。維護(hù)公司內(nèi)部信息系統(tǒng)的安全和高效運(yùn)行。 7.行政支持：處理董事長的日常行政事務(wù)，如差旅安排、接待來訪等。 確保董事長的工作環(huán)境整潔、高效。 技能要求： 1.教育背景：通常要求本科及以上學(xué)歷、985、211優(yōu)先，專業(yè)是農(nóng)業(yè)科學(xué)、行政管理、工商管理等相關(guān)領(lǐng)域。 2.1-3年工作經(jīng)驗(yàn)。 3.溝通能力：出色的口頭和書面溝通能力，能夠與不同層級的人員有效溝通。具備良好的跨部門協(xié)調(diào)能力。 4.組織能力：優(yōu)秀的組織和時間管理能力，能夠同時處理多項(xiàng)任務(wù)。能夠在高壓環(huán)境下保持高效工作。 5.保密意識：具備高度的保密意識，能夠妥善處理公司機(jī)密信息。 6.技術(shù)技能：熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）和項(xiàng)目管理工具。熟悉農(nóng)業(yè)行業(yè)相關(guān)的軟件和系統(tǒng)者優(yōu)先