一、崗位職責(zé)
行政方面
1.參與制定、實(shí)施和監(jiān)督公司行政管理制度確保行政管理工作的順利進(jìn)行。
2.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施的管理和維護(hù),以滿足公司業(yè)務(wù)需求。
3.負(fù)責(zé)公司會(huì)議、活動(dòng)的策劃、安排和會(huì)務(wù)作,確保會(huì)議效果和效率。
4.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待及公關(guān)活動(dòng)的組和實(shí)施,提升公司形象。
人事方面
1.負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,組織實(shí)施招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績(jī)效考核等人力資相關(guān)工作。
2.協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)。
3.收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī),確保公司人事政策的合法性和合規(guī)性。
4.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,處理員工申訴、勞動(dòng)糾紛等問題,維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系。
5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)和推廣,策劃組織各類員工活動(dòng),提高員工凝聚力和企業(yè)向心力。
二、任職要求
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):通常要求3年以上行政人事管理經(jīng)驗(yàn),具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力。對(duì)于海外行政人事經(jīng)理,要求有3-5年或以上 海外行政人事工作經(jīng)驗(yàn),并熟悉當(dāng)?shù)貏趧?dòng)政策和風(fēng)土人情。
3.專業(yè)知識(shí):熟悉人力資源六大模塊(招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、員工關(guān)系、人力資源規(guī)劃),并具備實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),需要熟悉行政事務(wù)日常管理流程。
4.能力素質(zhì):
①具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力和執(zhí)行力。
②具備較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠承擔(dān)一定的工作壓力。
③熟練使用辦公軟件,具備良好的公文寫作能力。
④具備解決復(fù)雜問題的能力,以及很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力。