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更新于 5月26日

綜合行政主管

8000-15000元
  • 上海徐匯區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理后勤管理企業(yè)服務(wù)物業(yè)管理
崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)控體系的建立、維護(hù)和優(yōu)化,確保公司運(yùn)營流程的合規(guī)性和效率。 2.監(jiān)督和管理公司采購流程,包括供應(yīng)商的選擇、評估、談判以及采購合同的簽訂和執(zhí)行。 3.參與企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的建設(shè),協(xié)助制定和執(zhí)行公司治理政策和程序。 4.組織和協(xié)調(diào)公司各類行政事務(wù),包括但不限于會(huì)議安排、文件管理、辦公環(huán)境維護(hù)等。 5.負(fù)責(zé)行政預(yù)算的編制和控制,確保各項(xiàng)行政開支在預(yù)算范圍內(nèi)。 6.與其他部門密切合作,提供行政支持,確保公司日常運(yùn)營順暢。 7.定期評估行政流程和政策,提出改進(jìn)建議,持續(xù)提升行政管理水平。 任職要求: 1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)。 2.至少3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),有內(nèi)控體系建設(shè)和優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3.熟悉采購流程和供應(yīng)商管理,具備一定的商務(wù)談判技巧。 4.具備企業(yè)法人治理相關(guān)知識(shí),了解公司治理結(jié)構(gòu)和運(yùn)作機(jī)制。 5.良好的組織協(xié)調(diào)能力,能夠高效處理各類行政事務(wù)。 6.具備優(yōu)秀的溝通和人際交往能力,能夠與各部門建立良好的工作關(guān)系。 7.具備較強(qiáng)的分析和解決問題的能力,能夠獨(dú)立處理突發(fā)事件。 8.熟練使用辦公軟件,具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí)。 9.具備良好的職業(yè)操守和保密意識(shí),能夠嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。

工作地點(diǎn)

上海徐匯區(qū)保利西岸中心寫字樓B座503

職位發(fā)布者

楊先生/招聘培訓(xùn)主管

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保利城服是保利物業(yè)服務(wù)股份有限公司(06049.HK)旗下從事公共服務(wù)管理業(yè)務(wù)的專業(yè)公司與投資平臺(tái),具有豐富的城市綜合體運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)和多業(yè)態(tài)物業(yè)服務(wù)管理能力。保利物業(yè)基于二十多年傳統(tǒng)物業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的沉淀,與政府共同探索出一條“三位一體”的新型管理之路,構(gòu)建了以公共服務(wù)理論為基礎(chǔ),以政府為主導(dǎo)、保利物業(yè)為主體、服務(wù)對象積極參與的新型公共服務(wù)管理模式。保利公共服務(wù)選代升級(jí)“全域飛輪”模式,以鍛造城市高質(zhì)量發(fā)展的第一推動(dòng)力為核心,升級(jí)公共服務(wù)產(chǎn)品體系“一芯四法九場景”,為基層治理的高質(zhì)量發(fā)展,提供全流程全方位的一體化解決方案。
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