崗位職責(zé):
協(xié)助綜合辦公室主任開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)綜合辦公室部分職能的管理與執(zhí)行,為公司各部門提供行政、后勤等支持服務(wù),保障公司的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.行政管理協(xié)助。參與公司文件的起草、審核工作,負(fù)責(zé)文件的分發(fā)、傳遞和催辦,確保文件及時(shí)準(zhǔn)確地流轉(zhuǎn);協(xié)助組織公司各類會(huì)務(wù)和活動(dòng)。
2.人力資源協(xié)助。協(xié)助人力資源管理工作,包括招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排等招聘環(huán)節(jié)的部分工作;參與員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施,協(xié)助員工績(jī)效考核工作,為績(jī)效考核的準(zhǔn)確評(píng)估提供支持。
3.后勤管理支持。負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的日常檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞情況并報(bào)修;管理公司車輛的調(diào)度、使用登記等工作,確保車輛的合理使用和安全運(yùn)行;并負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍等后勤資源的管理。
4.部門協(xié)調(diào)溝通。協(xié)調(diào)綜合辦公室與公司其他部門之間的關(guān)系,及時(shí)傳達(dá)其他部門的需求和綜合辦公室的工作安排,負(fù)責(zé)部分對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù),維護(hù)良好關(guān)系。
5.其他工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù),如特殊時(shí)期的值班安排、緊急文件的處理等。
任職資格:
1.具有3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中2年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn),有政府單位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2.本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3.熟練掌握辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備,具備一定的文字處理和公文寫作能力,具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠認(rèn)真履行崗位職責(zé);
4.中共黨員優(yōu)先。