職位描述
接待事務(wù)內(nèi)勤管理
崗位職責(zé)：
1、員工活動策劃與組織
（1）負(fù)責(zé)策劃、組織和執(zhí)行公司各類員工活動，包括但不限于年會、團(tuán)建活動、節(jié)慶活動、部門激勵表彰會等，確?；顒禹樌_展并達(dá)到預(yù)期效果。
（2）協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，包括活動場地預(yù)訂、供應(yīng)商溝通、活動預(yù)算控制及現(xiàn)場執(zhí)行等。
（3）收集員工反饋，持續(xù)優(yōu)化活動形式和內(nèi)容，提升員工參與感和滿意度。2、辦公室行政管理
（1）負(fù)責(zé)日常辦公室行政事務(wù)，包括辦公用品采購、庫存管理、固定資產(chǎn)登記與維護(hù)等，確保辦公環(huán)境整潔、高效。
（2）管理會議室預(yù)訂、設(shè)備維護(hù)及使用記錄，協(xié)調(diào)會議安排，確保會議順利進(jìn)行。
（3）協(xié)助處理員工日常行政需求，如工位調(diào)整、快遞收發(fā)、訪客接待等。（4）負(fù)責(zé)文件檔案管理，包括通知、固定資產(chǎn)、文具出入庫等的整理、歸檔及電子化存檔，確保文件安全與可追溯性。
（5）協(xié)助完成其他行政支持工作，如差旅安排、費(fèi)用報銷審核等。
任職要求：
1、教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2、工作經(jīng)驗(yàn)：1-3年行政或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有活動策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、形象良好，親和力強(qiáng)，身高165cm以上。
4、技能要求：
（1）熟悉行政工作流程，具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力。
（2）熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）。
（3）具備良好的溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作精神及服務(wù)意識，能夠處理突發(fā)情況。（4）細(xì)心、耐心，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的抗壓能力。
工作地點(diǎn)
烏魯木齊沙依巴克區(qū)新疆軟件園
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職位發(fā)布者
馮先生/HRBP
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